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員工管理——知人善用的藝術

2024-05-28 00:23:06 大風車考試網

員工管理——知人善用的藝術

人力資源管理中,用人和留人也許是最讓管理者們頭疼的兩個環節,而恰恰正是這兩個環節左右著企業的命運。實際上,人用好了,留人則成功了一半。

作為一個人力資源管理者,在企業里總會面對形形色色的員工,有初出茅廬一張白紙的快車大學生,也有升遷潛力巨大的競爭者,甚至還有輩分比老板都大的開國元老。不管是空降兵,還是從一線員工提拔起來的,如何用其所長,最大化地發揮人力資源效用是每個管理者的核心目標,不過,前提是——知人,才能善用。

一、“觀察期”鎖定ABCD四類員工

不論來自什么背景,有何過往經歷,或是出身于某某名牌大學,既然可以通過面試進入到企業中來,至少應該說明該員工的經驗或技能與空缺職位存在一定的匹配度,所以人力資源管理者或直線主管應該在新員工入職后15-30天內密切留意其工作情況,這段時間我們稱之為“觀察期”。觀察期內的主管應隨時隨地與新員工交流工作心得,給予工作技能指導,灌輸企業精神和發展愿景。因為面對陌生的工作環境,新員工都會面臨一個磨合適應的過程,若引導不當,很容易使其產生煩躁、茫然的情緒,這也就是為什么大部分的辭職總是發生在入職后的3-4個月。

一般來說,通過觀察期的觀察與“密切跟蹤”,我們基本上可以把員工分為四種:

A.投入工作且有能力的,我們稱之為A類員工;

B.投入工作但無能力的,我們稱之B類員工;

C.不投入工作但有能力的,我們稱之為C類員工;

D.不投入工作且無能力的,我們稱之為D類員工。

這四種員工類型正代表了管理者和直線主管的四個工作重點。

二、ABCD四類員工的管理藝術

1.培育A類員工

這種員工通過觀察期的引導和磨合,會很快適應工作環境,充分發揮出自己的聰明才干,全身心地投入到該職位的工作中。在此情況下,管理者應制定出培養計劃,并幫助其做出與企業愿景相匹配的職業生涯規劃,在滿足其物質需求的基礎上增加精神激勵,用有價值的個人目標和組織目標促進其成長,使其認同企業文化,逐漸把企業的發展等同于自己的事業。同時,此類員工也是管理層接班人的最佳人選。

2.指導B類員工

面對喜歡該職位但卻因為能力問題無法取得高績效的員工,管理者應該側重于工作技能的培訓,甚至和該員工一起深入一線找出實際操作的不足和偏差,因為現場培訓和指導的效果要遠遠強于事后的總結。

我們知道,惠普之道的核心之一就是“走動式管理”,它在龐大的企業組織中造就了無比堅實的團隊精神和信任感。惠普的管理者被要求必須經常在員工當中走動,和有空閑的人聊天,這樣一來,基層員工都歡欣鼓舞地認為自己的工作非常重要,自己總是被關注和關懷,因為管理者都希望聽取他們對公司、對工作的看法。與此同時,企業管理者也可以在走動中不斷觀察、隨時溝通、糾正錯誤,把偏差消滅在射線的起點處,而不是在偏差越來越大的射線末端。這樣一來,企業的運作流程可以得到最好的改善,問題可以得到防范和控制,管理者就可以從“救火員”變為“防火員”。

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