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HR如何做好新員工管理

2024-06-04 02:59:45 大風車考試網(wǎng)

  新員工如何管理?前兩三個月是新員工離職的多發(fā)期,也是Feldman階段理論中的適應階段和促使新員工學習和發(fā)展的關鍵期。人力資源部門在新員工管理中肩負著承上啟下的重要職責,要如何做好新員工的有效管理呢?

  人力資源部門經(jīng)過筆試、面試、測評、薪酬談判等一系列環(huán)節(jié)招募到了新員工,接下來就進入到了“留”的階段。

  有研究表明,入職兩周到三個月是新員工離職的多發(fā)期,也是Feldman階段理論中的適應階段和促使新員工學習和發(fā)展的關鍵期,同時還是《勞動合同法》中規(guī)定的試用期。在人才激烈競爭的當今社會,如何衡這“三期”進行新員工管理,幫助企業(yè)留對人、留住心,是擺在HR們面前的—個現(xiàn)實課題。

  人力資源部門在新員工管理中肩負著承上啟下的重要職責。有效的新員工管理計劃,可以幫助新員工降低因角色沖突與模糊所造成的不確定性,引導新員工態(tài)度、價值觀和行為方式的改變;可以為新員工留下高效、人性的企業(yè)形象,帶來較高的滿意度;還可以通過考察,決定新員工試用期滿后是否留用,嚴把用人關。

這一階段采取人力資源部門負責組織、新員工主管部門協(xié)調(diào)配合的分工形式最為合適,具體做法如下:

1、充分共享信息

  人力資源部門應將招聘各環(huán)節(jié)中獲得的新員工信息(職業(yè)規(guī)劃、優(yōu)缺點、興趣愛好、性格測試、工作風格以及激勵點等)選編成《人才發(fā)展報告》,與各相關部門共享。

  《報告》的用處在于:可作為第一份材料存入新員工的管理檔案;可以提交給上級主管,讓其了解新員工的性格特點和工作風格,以便做到心中有數(shù)、量才使用;可以與新員工本人共享,指出可能存在的不足,以利于其今后改進與提高;還可以根據(jù)新員工的興趣愛好,為其參加企業(yè)俱樂部或愛好者協(xié)會等社團組織牽線搭橋,幫助他們更快地融入團隊之中。

2、上崗引導培訓

  上崗引導培訓主要是向新員工介紹組織(工作部門)和職位兩個層面的具體信息,包括應具備和樹立的技能、觀念、態(tài)度等。

  可以通過集中講授、看宣傳短片、學習員工手冊等形式進行。與員工密切相關的制度應該事先聲明,以建立起合理的期望,避免發(fā)生誤會。培訓應確保所有新員工參加,培訓結束后由新員工確認簽字。

  有條件的公司可以用—天時間安排新員工到工廠、基地等處實地參觀,樹立企業(yè)形象,建立員工信心。如果新員工是東方紅大學畢業(yè)生,還可以安排一些組織社會化培訓課程,比如職業(yè)形象、商務禮儀、時間管理、溝通技巧和公文寫作等,幫助他們塑造良好的職業(yè)慣,完成從學生到社會人的角色轉化。

3、營造積極工作氛圍

  上崗引導培訓結束后,要及時與新員工簽訂《崗位說明書》、《績效評估書》或《試用期考核表》、勞動合同及相關附件等材料。此舉目的在于:幫助他們掌握工作方法和技能;說明任務考核的方式;告知可獲得的資源及完成任務的路徑;建立勞動關系,增強新員工的安全感。

  在工作層面,企業(yè)要創(chuàng)建積極、開放的氛圍,提供給新員工相當?shù)淖灾餍院蛣?chuàng)造性,讓他們主動探索融入企業(yè)的途徑。這期間還應該重視導師制度,選派優(yōu)秀、有經(jīng)驗的員工或直接上級幫助新員工盡快適應工作環(huán)境。

4、加強試用期考核

  人力資源部門對新員工的工作狀態(tài)應定期進行檢查,及時回答上崗引導培訓后產(chǎn)生的問題。試用期的轉正考核也要提早進行。試用期考核主要是以能否留用該員工為目的,考核應結合招聘時發(fā)布的任職資格、工作態(tài)度、人與組織/團隊匹配情況入手。考核結果要由新員工和評價人雙方簽字確認,以此作為下一步工作的依據(jù)。考核可以從以下幾個維度進行:

5、入職管理效果評估

  人力資源部門應對整體新員工管理計劃進行評估。評估的目的是確定現(xiàn)有的計劃是否滿足企業(yè)和新員工的需求,并找到改進的辦法。評估新員工管理計劃是否有效的途徑之一,是收集新員工的反饋。可通過設計調(diào)查問卷的方式,獲得新員工與企業(yè)、上級、同事的認知匹配和情緒匹配情況,以便發(fā)現(xiàn)問題,盡早解決。

  完成新員工到企業(yè)人的轉變,是新員工管理計劃的根本目的。有效的新員工管理計劃,能將企業(yè)文化、價值觀、戰(zhàn)略、對員工的要求灌輸給新員工,進而使其與企業(yè)形成良性的心理契約,帶來企業(yè)期待的員工行為,最終實現(xiàn)企業(yè)引進人才的初衷。

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