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員工管理故事

2024-05-26 21:07:21 大風車考試網

  你是問題處理高手嗎?假如你的下屬崇拜你,你或許會相當高興。但那以后,他幾乎每件事都向你請示,你會覺得如何呢?你是否會感覺自己的時間不夠用了,并因此開始檢查自己的管理是不是出了什么問題呢?

[講一個故事]

  有一天,你的一位下屬在辦公室的走廊與你不期而遇,下屬停下腳步問:“老板,有一個問題,我一直想向你請示該怎么辦。”此時,下屬的身上有一只需要照顧的“猴子”,接下來他如此這般將問題匯報了一番。盡管你有要事在身,但還是不太好意思讓急切地想把事情辦好的下屬失望。你非常認真地聽著……慢慢地,“猴子”的一只腳已悄悄搭在你的肩膀上。

  你一直在認真傾聽,并不時點頭,幾分鐘后,你對他說這是一個非常不錯的問題,很想先聽聽他的意見,并問:“你覺得該怎么辦?”

  “老板,我就是因為想不出辦法,才不得不向你求援的呀。”

  “不會吧,你一定能找到更好的方法。”你看了看手表,“這樣吧,我現在正好有急事,明天下午四點后我有空,到時你拿幾個解決方案來我們一起討論。”

  告別前,你沒有忘記補充一句:“你不是剛剛受過‘頭腦風暴’訓練嗎?實在想不出,找幾個搭檔來一次‘頭腦風暴’,明天我等你們的答案。”

  “猴子”悄悄收回了搭在你身上的那只腳,繼續留在此下屬的肩膀上。

  第二天,下屬如約前來。從臉上表情看得出,他似乎胸有成竹:“老板,按照你的指點,我們已有了5個覺得還可以的方案,只是不知道哪一個更好,現在就是請你拍板了。”即使你一眼就已看出哪一個更好,也不要急著幫他做出決定。不然,他以后對你會有依賴,或者萬一事情沒辦好,他一定會說:“老板,這不能怪我,我都是按照你的意見去辦的。”

關于作決定,記住以下準則:

  一、該下屬做決定的事,一定要讓他們自己學著做決定;

  二、做決定意味著為自己的決定負責任。不想做決定,常常是潛意識里他不想承擔責任;

  三、下屬不思考問題、不慣做決定的根源一般有兩個:其一是有“托付”,依賴上司或別人,這樣的下屬不堪大用;其二是上司慣代替下屬做決定或喜歡享受別人聽命于自己的成就感,這樣的上司以及他所帶領的團隊難以勝任復雜的任務;

  四、讓下屬自己想辦法,做決定,就是訓練下屬獨立思考問題的能力和勇于承擔責任的行事風格。

對話還在繼續。

  你興奮地說:“太棒了,這么多好方案。你認為,相比較而言哪一個方案更好?”

  “我覺得A方案更好一些。”

  “這的確是一個不錯的方案,不過你有沒有考慮過萬一出現這種情況,該怎么辦?”

  “噢,有道理,看來用E方案更好。”

  “這方案真的也很好,可是,你有沒有想過……”

  “我明白,應該選擇B方案。”

  “非常好,我的想法跟你一樣,我看就按你的意見去辦吧。”

  憑你的經驗,其實你早就知道應該選擇B方案,你不直接告訴他的目的是想借此又多贏得一次訓練部屬的機會。訓練是一個雖慢反快的過程,訓練的“慢”是為了將來更快。

  你這樣做的好處不言而喻:

  一、打斷下屬負面的“依賴”神經鏈。

  二、訓練了下屬分析問題、全面思考問題的能力。

  三、讓下屬產生信心與成就感。他會覺得自己居然也有解決復雜問題的能力。越來越有能力的下屬能越來越勝任更重要的任務。

  四、激發下屬的行動力。

  五、你將因此不必照看下屬的“猴子”而騰出更多的精力去照看自己的“猴子”。

猴子=問題

  猴子管理法則—意指管理者和下屬在處理問題時所持有的態度。這其中的關鍵在于,本來該下屬員工自行完成的工作,因為逃避責任的緣故,交由上司處理。每個下屬都有自己的猴子,如果都交由上司管理,顯然,管理者自己的時間將變得十分不夠用。

  猴子管理法則的啟示

  “猴子管理”理論告訴我們:

  一、每一個人都應該照看自己的“猴子”;

  二、不要麻煩別人照看自己的“猴子”;

  三、組織中,每一個人都應該明白自己應該照看哪些“猴子”以及如何照看好它們;

  四、不要試圖把自己的“猴子”托付給別人照顧。這里的別人可能是上司、下屬、別的部門的同事,也可能是公司、社會乃至上天、命運等;

  五、不要出現沒有人照看的“猴子”,也不要出現有兩個以上“主人”的“猴子”;

  六、作為上司不僅應明確讓下屬知道他應該照看好哪些“猴子”,更需要訓練下屬如何照看好他們的“猴子”。

  七、“猴子管理”并不適用于所有管理。比如說我們在創業初期時,就需要創業者或創業團隊背負所有的“猴子”。并主動的幫助其他人背負“猴子”,否則創業不會成功。就像比爾蓋茨一樣,不僅要背負寫軟件這只“猴子”,還要背負賣軟件這只“猴子”。

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