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員工離職小心交接

2024-05-30 18:12:07 大風車考試網

你有必要做好三件事:把與工作相關的人脈聯系方式交代清楚;留下工作格式文本的范本;收集同事的贊語帶到新單位。日前《哈佛評論周刊》這樣告誡即將離職的員工。

隨著“金三銀四”跳槽高峰期的到來,不少上班族在篤篤定定拿好年終獎后,向老板遞交了辭職書。員工跳槽本常事,然而到辦理辭職手續的時候,有的人交割清楚被爽快放人;有的人卻因為“不注意小節”被挑刺刁難,遲遲不能到新單位入職。員工離職,哪些錯誤堅決不能犯?

“贈品”不肯留后人

徐瑞娥(雜志編輯)

人走茶涼,這是離職者對于老東家常有的感受;過河拆橋,這是老東家對跳槽者常有的印象。

國人通常喜歡“騎馬找馬”,所以跳槽的前期工作往往悄悄進行。等辭職報告放在老板桌上,多半已經找好了新工作,只待完成一個手續。

離職之前,與接任交接班是必須的。“你有必要做好三件事:把與工作相關的人脈聯系方式交代清楚;留下工作格式文本的范本;收集同事的贊語帶到新單位。”《哈佛評論周刊》這樣告誡即將離職的員工。國情不同,咱們這兒大多數離職者可不是這么干的。不希望繼任者比自己干得好,這是國人常有的心態,所以除去必要的交接手續,大多數人絕不會給繼任者任何“贈品”。

自己發展的鐵桿作者,留著到新雜志還有用,憑什么白送給“接班人”,通訊方式全部刪除!以前費了很大力氣收集的圖片資料,傳到自家電腦之后,刪除!有幾個冷門網站上經常有好文章,可以用作文摘,刪除網址鏈接……從一家雜志跳到另一家雜志前,我總會花幾天時間清理自己的辦公室電腦,留給繼任者基本就是一臺“裸機”了。沒辦法,別人也是這么干的。

文字編輯工作技術性不強,臨離職前尚且拆橋毀路。而對于經營銷售人員,客戶資源就是個人價值的體現,更不會輕易交給繼任者,離開公司前,多半會將能帶走的客戶關系都帶走,恨不能“堅壁清野”?梢姄肀灾氐男膽B,非但以前的軍閥有,現代職場中人也深得真傳。

至于收集同事的贊語帶到新單位,眼下可沒有多少新單位在意這個。因為中國還沒有達到高度誠信社會,人家說不定懷疑那些贊譽是你自己編造的。偶爾有一些單位會在招聘時讓你填寫5個舊同事(包括老上司)的電話,不過多半不會真的咨詢他們對你的看法。國人防備心都很強,沒有多少人會對已經走了的同事說三道四。一來,多一事不如少一事;二來,他們也不容易確信打電話來的陌生人不是騙子。

除去掌握人事檔案的國有企事業單位,一般泥飯碗工作,你要走,公司并沒有多少手段可以阻止你。除非還有部分薪水未發,仗著這點,公司或許能逼你多留點東西下來。不過革命靠自覺,通過挾持手段想要完成和諧過渡,通常效果不理想。

別留下不光彩的尾巴

強尼(總監)

因為和上司相處不佳,最我辭職了。

老板在拿到辭職信的時候,應該也和我一樣長舒了一口氣吧。他當場就爽快答應,連例行公事的口頭挽留也沒有就直接批準,還假惺惺說,因為我對公司勞苦功高,為不影響我的前程,辭職不必提前一個月,可以立時生效?墒堑搅讼挛,當我手下的四五個金牌銷售聞風而動,也紛紛遞上辭呈的時候,我又被老板請到辦公室“促膝談心”。春節后已經有四五個員工離職,再一下子走掉五六個人,我們這個團隊就風雨飄搖、所剩無幾了。于是,他嘗試來挽留我了。

我心里很清楚,老板只是迫于形勢,不得不留下我以穩定人心,只要過了這個難關,一定會找人來接替我的位子。別看他現在笑靨如花,心里卻對自己要放低身段來求我恨得牙癢癢呢。所以,雖然他拍著胸脯承諾馬上讓我連升兩級,我也清醒地知道自己在他心里有幾斤幾兩。

不過,我還是答應做足一個月再走。一來,這是法律要求,否則公司完全可以抹下臉,逼我按照法律賠償一個月的工資;二來,即使我對上司的一些做法很看不順眼,這家公司畢竟是我走出校門的第一個雇主,這么些年奮斗下來,怎能沒有一點感情,怎能眼看著它因為我的離開而受到影響?再說,山不轉水轉,每個行業的圈子其實都很小,口碑十分重要,離職時同樣要注意不能砸了自己的招牌。

?炊嗔瞬煌说入x職時的不同際遇:會做人的,走的時候,會笑嘻嘻地來和每個員工包括敵人打招呼告別,也會把各種社會關系和正在進行的工作和繼任者交接好,部門同事或者上司會張羅著辦歡送會,個別人甚至還會在離開后很長一段時間內被邀請回來參加各種團隊活動;不會做人的,丟下一個爛攤子就走了,任憑繼任者像個無頭蒼蠅一樣亂撞,倘若你打電話去問他什么事,還會被一句話嗆回來:“拜托,我早就不干了,問我干嘛!”

后一種人,肯定被大家列入不受歡迎的黑名單,倘若從此沒有交集倒也罷了,怕就怕他偏偏還繼續在這個圈子里混——萬一哪個老同事碰到他的新東家忍不住嚼幾句舌根子,“無情無義、沒有責任感”的口碑就傳播出去了。所以,離職時千萬別給自己留下不光彩的尾巴。

七分君子,三分小人

金桂(職員)

要想順利離職,最好是七分君子,三分小人。

何為七分君子?概括起來一句話,就是做人要厚道:第一、不要急不可待地撬客戶,客戶之所以長期和你打交道,因為你是公司的業務代表,是你背靠著公司這棵大樹,才要風得風、要雨得雨,離開了公司,你自己都前途未卜,客戶怎么可能讓你兩句好話就“跳槽”呢?大多臨時抱佛腳撬客戶的主兒,都是搬起石頭砸自己的腳,最后里外不是人;第二、不要翻身得解放般地向同事憶苦思甜,大講上司的暴行,你要走了,無職一身輕,但同時其他同事也和你沒有什么利害關系了,愛打小報告的人往往會利用這個機會,向上司討好,你嘴痛快了,卻給自己帶來實實在在的麻煩。

最重要的是交接。我們單位的小張因為和上司不和而離職。到交接時,他提前半個月就開始整理經手的工作,把每一項業務都拉出清單,一式三份,和接手人逐項核對,并把重點注意事項標注出來,一一做特殊提示。交接清楚后,不但雙方簽字,還給了上司一份清單。上司很滿意,專門請他吃了一頓飯。打那以后,小張成典型了。

而小張卻說:“我這是七分君子三分小人,一半為他人,一半為自己。一是不想在最后一哆嗦當小人;二是交接不得瑟清楚了,也許有可能就成為別人的替罪羊。——反正你走了,但凡有錯都推給你。我交清了,雙方簽字,等于把自己也擇清了,多好。”小張的話,讓我心有靈犀,看來,這樣的“小人”還真得當下去。

澳門教師的離職規矩

喻志德(高校教師)

澳門有眾多的大、中、小學校,公立學校僅幾所,絕大多數為私立學校。教師的崗位實行一年一聘制,除校長是由董事會任命外,所有的教職員工,包括副校長在內,均由校長聘任。

教師任職需每年聘任——校長依據教師的學術水和能力,再考量崗位的需要,決定對其是否聘任;而教師則視學校的工作環境及自身的發展,權衡自己是否續聘。每年的四、五月份,是學校與教職員工簽訂下學年聘任合同的時間。

某天,會有某位教師來悄悄地告訴你:“校長請你去一下。”來到校長室,校長會起立,雙手恭敬地遞給你一個信封,里面是聘任合同,告知所聘的崗位和明確的薪酬,合同上已有校長的親筆簽名。你若同意,則可當即在合同書上簽上大名,然后當場雙手遞交給校長,校長也會站起來雙手接下,這就算完成了聘任儀式。你若還需考慮考慮,接信封后不必當場打開,可將信封帶走,過兩天再呈交也可。如不想應聘了,就當場說明,退回信封即可。離開時,校長會告訴你再請某人來。這樣便一個接一個單線傳下去。如果,這幾天沒被傳到,那就意味著可能不被聘任了。

這段時間很敏感,教師們表面上若無其事,其實內心還是比較緊張的,一直要等到去過校長室,心頭一塊大石才算落地。本人屬公派,雖由澳門與上海學校商定,亦經國務院港澳辦的批準,但也要走走程序,所以也親歷了聘任過程,感覺整個過程,雙方都是非常鄭重。

期末,校長會親自設宴,宴請即將離職的員工,大家客客氣氣話別。

有次在校園內遇到一位已離職的教師,聽他說已受聘了另一所學校,今天特地來請校長寫一封推薦信。原來,澳門的學校之間保持著良好的關系,教師跳槽必須要有原供職單位的推薦信,這樣新單位才會任用你。這樣的規矩,保持了校際人才的良性流動,自然也不會發生任何的辭職困難和入職不便了。

兩頭不落好

藍色咖喱粉(設計師)

身為技術部副總監的Johnson最成了紅人,他手頭正在研發的那個新項目,好幾家公司都想上,Johnson天天都接到獵頭的電話。權衡再三,Johnson接了一家公司的繡球,對方提供的是技術部副總的職位,開出60萬元年薪不說,還有配專職司機的待遇,這讓有那么點小官癮的Johnson實在難以拒絕。

離職信發出去后,領導當然不批:項目正處在調試的關鍵時刻,剛剛還接了客戶的電話,改了需求,把產品下線的時間從兩個月縮減成一個月,這種時候,項目組的負責人竟然要撂挑子,那不是火上澆油嗎!

領導好言挽留,又是升職又是加薪,但到底是趕不上對方公司這么大的手筆,而且這里除了員工上下班接送的大巴車配司機外,連老板都自己開車,怎么也不可能給Johnson配個專職司機吧。

Johnson鐵了心要走,每天上班打了卡就開始磨離職,從HR辦公室談到領導辦公室,終于領導松了口,要求他把手頭的項目做完就同意離職。

Johnson心想,都要走了,老子才不替你賣命呢!你有政策,我有對策,索性來個消極怠工,連他負責的項目組同事有問題找他,都打著哈哈裝樣子。離職報告還在走流程,Johnson就忍不住了,很高調地在開元酒店席開三桌,請了大半個自己部門,還有幾個隔壁部門的同事提前吃了頓分手飯。

這下全公司的人幾乎都知道Johnson要跳槽了,領導的面子也掛不住了,發了個狠,破財把這個項目做外包,辭職信立馬就簽了!

Johnson有點小得意,心想這招逼宮還真靈!如愿以償到新公司報到,第一天就覺得有點不對勁,配車是有的,司機卻沒有,說臨時招不到人,讓他辛苦下先自己開上幾天。另外,像他這樣的職位,剛進新公司,一般總會擺桌酒接下風啥的,結果整整等了一個星期也沒見動靜。再過了段時間,Johnson發現,自己這個職位似乎不過是個虛職,上面一個總經理,下面本來就有三個高級經理,生生把他這個副總給架空了。

一日舊同事聚會,酒過三巡,話就多了。也已跳槽的Ben就說:“前段時間老板去長沙開會,碰到你們現在的老板,好像聊到你!用腳指頭也想得出,會有啥好話!”又說,你現在的公司當初看中你,除了你的技術,還有你在老公司的人脈。既然這條線斷了,那他們就想架空你,等著你自己受不了自然會主動離職的!

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