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財務費用的報銷管理制度

2024-05-29 19:48:40 大風車考試網
財務費用的報銷管理制度
  為了加強公司的財務管理工作,統一各部門的報銷程序及規定,提高財務管理水,現結合公司的具體情況,特制定本制度。、借款報銷的審批權限.公司員工因工出差借款或報銷,由各部門經理審簽后,報公司財務部門審核,并送公司總經理批準,方能借款或報銷。凡有審簽權限的部門經理須在財務部門簽留字樣備案。.員工出差預借差旅費應填寫"借款單",并注明借款事由及行程,按規定程序報批后,到財務部門預借差旅費。.員工出差返回后,填寫"費用報銷單",按規定的時間及審批手續到財務部門報銷。、員工差旅費報銷標準。.員工出差分"長途"和"短途"兩種,即當天能往返的為"短途",出差時間在一天以上的為"長途"。.出差地點區分為類區,類區,港澳臺地區三種,即:二類區:特區、上海、北京、廣州等地;一類區:除二類區以外的地區。.出差住宿費報銷標準:(元/人/天)職務一類區二類區港澳臺地區一般人員首日首日總經理批準主管、工程師級首日首日 hkd部門經理級首日首日 hkd公司副總經理級 hkd .出差補助標準..員工短途出差視同出勤,不再享受出差補貼。(深圳市外的短途出差,可享受元/人/餐的伙食補貼)。..長途出差補助標準:(元/人/天)職務一類區二類區港澳臺地區一般人員 hkd主管、工程師級 hkd部門經理級 hkd公司副總經理級 hkd .員工出差交通報銷標準..員工出差乘坐交通工具:公司副總經理及以上領導可乘坐飛機、軟臥、輪船二等艙;部門經理級:可乘坐飛機、軟臥、硬臥、輪船三等艙,乘坐飛機需報總經理批準、乘坐軟臥僅限正職;其余員工乘坐火車硬臥、輪船四等艙、乘坐飛機需報總經理批準。..員工長途出差交通費,經理級(含)以上人員的陸路交通費可實報實銷;經理級以下人員原則上不


  得隨意乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時,需經總經理批準后,方可報銷。..員工在本市內出差,只報銷公交車票公交車票除二人及以上同行外均不得連號。無特殊情況,不得報銷出租車票。、員工差旅費報銷規定:.住宿費,交通費按規定標準執行,超標自付(如有特殊情況需總經理批準方可報銷),節約歸已。.膳食費按規定標準領取,不得報銷與此相關的費用。.通訊費以郵局憑證報銷。.交際費用由領導核定并填寫客餐報銷單,經總經理批準方可報銷。.短途出差不享受住宿補助。.出差人員無住宿費用時,則可按住宿標準的%領住宿補助。.員工出差返回后于個工作日內報銷,未按規定時間報銷的,財務部門應于當月工資中扣回預借的差旅費,待報銷時再行支付。.超過個月以上的出差單據、假票據或不符合規則的票據,財務部門不予報銷。.財務部有權對不實的出差費用向員工出差居住地酒店直接查詢,如有虛假行為公司將按情節輕重處罰。、員工探親路費的規定員工探親費不予報銷,采取補貼包干的辦法執行。補貼標準詳見《員工春節探親休假管理規定》。、財務部門要加強對備用金和預付款項的管理和監督。.公司員工因公借款,必須辦理借款申請單。會計根據內容填寫齊全,完整的借款申請單,編制會計憑證,會計、出納、收款人必須在付款憑證上簽字。.公司預付款項,必須根據合同或協議辦理付款申請單,經財務審核并報總經理審簽后辦理付款;付款手續不齊備的,會計不得編制付款憑證,也不得付款。.備用金和預付款的使用,必須依照下列規定:..具有規定的用途,期限及限額;..在規定的期限內憑費用支出單據到財務部門報銷;用現金或支票進行零星采購的七天內報銷;通過銀行匯款進行預付款的二十天內報銷。..以上各項支出,原則上前款不清,后款不借。..對違反規定用途和不符合開支標準的支出,財務不予報銷。..對無正當理由超過規定期限,未能報銷而又沒還款的備用金,若超期時間在三個月內的收取資金占用費日息的萬分之二;三個月以上一之內的收取資金占用費日息萬分之三。在次月工資中扣回本息。、原始憑證的審核各項報銷的原始憑證,經各部門經理審簽后,報財務審查其合法性并送公司總經理批準。、原始憑證應具備的內容:.憑證名稱;.填制憑證的日期;.填制憑證單位的名稱或填制人的姓名;


  .經辦人的簽名或蓋單;.接受憑證的單位名稱;.經濟業務的內容;.數量、單價和金額;.各種發票、收據必須符合《中華人民和國發票管理辦法》和實施細則的規定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋單;對外開出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款業務的要加蓋本單位財務專用單。、對原始憑證的技術性要求:.凡填有大小寫金額的原始憑證,大寫與小寫必須相符。.購買實物的原始憑證,必須有手續完備的驗收證明。需入庫的物資,必須填寫出入庫驗收單,由實物保管人員按計劃或合同驗收后,在驗收單上填寫實收數額并簽章。不需入庫的物資,除經辦人在憑證上簽章外,必須交給實物保管人員或使用人員進行驗收,并在憑證上簽章。.支付款項的原始憑證,必須有收款單位或個人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,并有付款的依據。.職工因公出差借款的借據,必須附在記賬憑證上。收回款項時應另開收據,不得退還原借款借據。.預付性匯款,由經辦人填制付款申請單,作為原始憑證,不得以匯款回單代替。.屬于現金發放性質的原始憑證,原則上應由本人領取簽名。有委托他人代領的,由代領人簽名;由一人代領多人的,須逐個簽章,不得通欄劃大括號簽一個章。.自制原始憑證應設計科學、格式規范、計算清楚。如計提折舊、職工福利基金等,要列名稱、計提基數、提取率、提取額等。分配工資及費用時,要列分配標準、分配率、分配額。.凡憑證內容不全、字跡模糊不清、與經濟業務本身內容不符者,應予退回或重新補正。、記賬憑證的內容及填制要求:.憑證日期:一般應按實際受理經濟業務的日期填列。.憑證編號:應按月編制自然數列順序。.憑證摘要:應簡明扼要,真實反映經濟業務,
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