學(xué)校辦公室主任職責(zé)

　　在校長(zhǎng)、黨總支書(shū)記領(lǐng)導(dǎo)下，全面主持辦公室工作，確定辦公室人員職責(zé)分工并檢查、考核崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。

　　1、組織起草學(xué)校綜合性文件或報(bào)告，以及學(xué)校的計(jì)劃、總結(jié)、校領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)等，以學(xué)校名義發(fā)布通知、布告、通告。

　　2、組織匯總學(xué)校各種基本情況、數(shù)據(jù)，按時(shí)向上級(jí)教育行政部門(mén)上報(bào)學(xué)校計(jì)劃、總結(jié)和各類(lèi)文件、報(bào)表。

　　3、作好學(xué)校階段性工作和各種會(huì)議議程的安排，校長(zhǎng)辦公會(huì)要做好記錄工作。

　　4、協(xié)助校長(zhǎng)組織辦理各處室之間的協(xié)調(diào)工作，催辦、檢查學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的工作，認(rèn)真做好上傳下達(dá)及信息反饋工作。

　　5、編制學(xué)校學(xué)期校歷、作息時(shí)間表，安排每周學(xué)校工作日程。

　　6、負(fù)責(zé)學(xué)校作息時(shí)間、節(jié)假日及行政值班的安排。

　　7、負(fù)責(zé)組織辦理全校教職工的調(diào)入、調(diào)出、政審、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、退休等工作，做好學(xué)校教職工的招聘、解聘、職稱(chēng)評(píng)定及年度考核工作。

　　8、掌管學(xué)校印章，開(kāi)具對(duì)外介紹信，負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、呈擬、傳送、督辦、歸檔工作。

　　9、組織做好上級(jí)部門(mén)前來(lái)檢查、指導(dǎo)和來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)客人的接待工作。

　　10、組織安排收集、整理反映學(xué)校工作的成績(jī)以及突出典型人物的事跡，做好對(duì)外宣傳工作。

　　11、負(fù)責(zé)安排校級(jí)材料的文印工作。

　　12、安排報(bào)刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發(fā)及善后處理工作，確保及時(shí)、準(zhǔn)確，無(wú)誤。

　　13、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校綜合檔案室的工作，接閱呈傳收發(fā)各類(lèi)文件資料，作好登記，定期歸檔。

　　14、負(fù)責(zé)學(xué)校車(chē)輛的管理和調(diào)派工作。

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