誤區(qū)一:檔案記錄無(wú)關(guān)緊要

小李20xx年畢業(yè)于浙江某高校，畢業(yè)時(shí)與一家網(wǎng)絡(luò)公司簽訂了就業(yè)協(xié)議，半年后離開(kāi)該公司，之后的幾年時(shí)間里先后在四家私營(yíng)企業(yè)工作，而那些工作單位從沒(méi)問(wèn)起過(guò)他的檔案，他也從沒(méi)關(guān)心過(guò)自己的人事檔案。最他將跳槽到一家國(guó)際知名的外資企業(yè)工作，經(jīng)數(shù)次筆試、面試后，該企業(yè)到人才中心進(jìn)行員工檔案資料審查，結(jié)果發(fā)現(xiàn)從20xx年畢業(yè)后，他的檔案里沒(méi)有任何工作記錄，而他的簡(jiǎn)歷上卻清楚地填著先后在五家單位的任職情況。小李聯(lián)系原工作單位，卻發(fā)現(xiàn)有兩家已經(jīng)人去樓空，根本找不到那些用工記錄。因此，外資企業(yè)的人事經(jīng)理以不誠(chéng)信為由謝絕了他的求職。

誤區(qū)二:用人單位不要求檔案

3年前，畢業(yè)于省內(nèi)某高校的她留在鄭州一家廣告公司上班，不久前跳槽到武漢一家保險(xiǎn)公司，簽訂合同后，公司要幫她落戶(hù)口，需要她把檔案調(diào)到武漢。

“畢業(yè)的時(shí)候，學(xué)校說(shuō)只為畢業(yè)生保留兩年檔案，兩年之內(nèi)如果未轉(zhuǎn)走，就會(huì)將檔案打回原籍，當(dāng)時(shí)急著找工作，認(rèn)為檔案也沒(méi)什么用處，就沒(méi)有在意�！币�?yàn)閾?dān)心影響到落戶(hù)口，李菲有些緊張。

她多次輾轉(zhuǎn)在鄭州和武漢兩地，多次去省人才交流中心、學(xué)校咨詢(xún)，好不容易才把檔案找了回來(lái)。

像李菲這樣隨意“丟棄”檔案者，已不是少數(shù)。河南省人才交流中心的數(shù)據(jù)表明，其代理的9萬(wàn)余份檔案就有上萬(wàn)份被長(zhǎng)期不管不問(wèn)。

誤區(qū)三:工作中對(duì)檔案關(guān)注度不高

小張與北京一家公司正式簽訂勞動(dòng)合同，公司準(zhǔn)許她的戶(hù)口遷至北京。當(dāng)她返回老家辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)時(shí)，發(fā)現(xiàn)自己在人才交流中心的檔案還是學(xué)生檔案。原來(lái)她大學(xué)畢業(yè)后沒(méi)有找到合適的工作，四處打工，檔案轉(zhuǎn)到人才中心后，就再也沒(méi)有理會(huì)檔案的事情。學(xué)生檔案意味著她需要辦理參加工作后的所有手續(xù)，并經(jīng)過(guò)一年轉(zhuǎn)正定級(jí)后才能正式調(diào)動(dòng)。

誤區(qū)四:為了圖方便自己揣著檔案

“在用人的時(shí)候，我更看重的是個(gè)人能力�！编嵵菽炒笮头慨a(chǎn)開(kāi)發(fā)公司的負(fù)責(zé)人張先生認(rèn)為，檔案記錄只代表過(guò)去，不能說(shuō)明現(xiàn)在，一個(gè)人在實(shí)踐過(guò)程中的表現(xiàn)才是用人標(biāo)準(zhǔn)。

王永輝是鄭州大學(xué)的畢業(yè)生，畢業(yè)后把檔案放在省人才交流中心，并繳納了一年的代理費(fèi)后就一直沒(méi)有理會(huì)過(guò)。之后，他曾在國(guó)內(nèi)多個(gè)大城市求職，最終留在鄭州某旅行社做部門(mén)經(jīng)理。

“以前那個(gè)年代，大中專(zhuān)畢業(yè)生只要在城市找到工作，無(wú)論是事業(yè)單位、國(guó)有還是私營(yíng)單位，都可落下戶(hù)口。為了解決戶(hù)口問(wèn)題，我把檔案放在人才交流中心。”講起棄檔經(jīng)過(guò)，王永輝表示，“現(xiàn)在的社會(huì)誰(shuí)還會(huì)看你的檔案?考察檔案不如考察現(xiàn)實(shí)的人，只要有能力，沒(méi)人會(huì)管你檔案記錄是優(yōu)還是劣�！�

誤區(qū)五:檔案束縛跳槽，不要也罷

前年從東部一所大學(xué)畢業(yè)進(jìn)入重慶一家事業(yè)單位工作的小林，工作還不到一年，就萌生去意，打算“跳槽”。但他考慮到當(dāng)初和單位簽訂了3年的工作合同，如果按正規(guī)手續(xù)辦理辭職，拿回檔案，就必須賠償單位4000元違約金，最后他招呼也沒(méi)跟原單位打就“跳”走了。他不無(wú)得意地認(rèn)為：“如果我一直背著那個(gè)‘檔案包袱’，哪能這么容易就從東家跳到西家?檔案對(duì)我而言，是種束縛。”

有關(guān)負(fù)責(zé)人提醒畢業(yè)生，落實(shí)了工作單位，并且所落實(shí)的單位具有人事管理權(quán)的學(xué)生，檔案應(yīng)自動(dòng)調(diào)到該單位;落實(shí)的工作單位不具備人事管理權(quán)的學(xué)生，則應(yīng)將人事檔案托管到單位所在地的人才交流中心。對(duì)于沒(méi)有落實(shí)工作單位的畢業(yè)生，如果沒(méi)有申請(qǐng)待業(yè)，人事檔案將回轉(zhuǎn)到生源所在地的人事部門(mén)。這一類(lèi)畢業(yè)生應(yīng)該在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到當(dāng)?shù)厝耸虏块T(mén)報(bào)到，辦理人事檔案的相關(guān)手續(xù)，否則就會(huì)被認(rèn)為是“棄檔”。此外，按照國(guó)家教委的有關(guān)規(guī)定，在畢業(yè)離校前仍沒(méi)有落實(shí)工作單位的應(yīng)屆畢業(yè)生，可申請(qǐng)延長(zhǎng)擇業(yè)期(不包括打算考研和自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的畢業(yè)生)，可以和學(xué)校簽訂相關(guān)的協(xié)議，將檔案在學(xué)校保留兩年。