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第一步：確定年會主題或主基調

雖說年會豐儉由人，但畢竟在任何老板看來，這都是一筆不小的開銷，因此，作為年會的主要組織者和策劃人，要想讓老板覺得這錢花得值，先確定老板的想法以及他想要怎么辦非常重要。

一般來說，他們也給不出什么具體的想法，都是一些零散的描述，全部記下來，然后根據你對老板的了解，先大致把年會主題、主基調以及對年會策劃的大方向大模塊整理出來，最終跟老板反復溝通、修改和確認后，把大方向確定下來。

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第二步：根據年會主題或主基調，策劃年會當天的安排及流程

確認了年會的主基調以及領導希望看到的一些東西之后，接下來就是結合我們自己對于公司過去一年業務的發展及未來戰略方向的理解，具體將年會當天的初步流程寫出來，舉個例子：

13:30-17:00：全員業務總結大會暨優秀員工表彰

17:00-17:30：休息

17:30-18:00：晚宴入席

18:00-18:30：優秀員工紅毯秀

18:30-21:30：年會節目&晚宴&抽獎

然后再根據這個時間安排進一步去細化每個環節要如何做，以及如何創新。比如，在年會節目上，應該如何找到合適的人定制相關的節目以達到呼應年會主題和主基調的效果？如何通過舞臺上下的互動來達到更好的效果等等，都是可以產生無數創意的地方。

確保每個環節至少有一兩個比較大的亮點后，再去逐步完善和補充各個環節的所有內容。

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第三步：根據年會當天的流程和安排，倒推年會開始前的籌備工作

年會當天各大體環節都確認后，比如在業務總結大會上具體請哪些公司的領導來演講，每個人的演講時間是多長，又比如一共計劃在晚宴上安排多少個節目等，根據這些環節就要倒推出前面籌備工作的流程和進度：

領導演講就需要他們先提交演講的大綱，大綱敲定后要提前制作PPT，PPT制作完成后需要美化；

而作為另外一個比較重磅環節的晚宴節目，則需要提前發出通知在全公司范圍內進行主持人的海選、節目的海選等一系列工作；

在優秀員工的頒獎環節，也需要提前聯動績效部門，相關的評優活動名單應該在什么時間評出來。

諸如此類的工作，需要從年會當天整個流程倒推出來需要籌備的事項，形成年會開始前籌備工作的具體流程及進度安排。

最后，將年會前的籌備工作及年會當天的具體流程加在一起，就是一個比較完整的年會策劃和組織方案。