第一章總則

第一條為規(guī)范各社團的經(jīng)費管理使用，進一步實現(xiàn)社團聯(lián)合會內(nèi)部資源的合理配置，保障社團活動的良好開展，促進社團的穩(wěn)步發(fā)展，參照《華中科技大學(xué)文華學(xué)院社團章程》，制定本條例。

第二條各學(xué)生社團為非營利性組織，其經(jīng)費來源有：

(1)會員所交會員費;

(2)社團通過舉辦培訓(xùn)班、有償服務(wù)等方式獲取的合法費用中留存部分。

(3)企業(yè)，社會團體和個人贊助，捐贈的款項;

(4)社團聯(lián)合會發(fā)展基金和專項活動撥款;

第三條社團經(jīng)費的管理和使用應(yīng)對該社團全體會員負(fù)責(zé)，不得肆意浪費或靜置資金。社團應(yīng)根據(jù)自身實際財務(wù)狀況安排活動，保持年度收支的衡。

第四條社團財務(wù)應(yīng)由專人管理，并建立統(tǒng)一的賬目，接受校社團聯(lián)合會委派的審計人員的監(jiān)督復(fù)核，審計員每學(xué)期向社團聯(lián)合會財務(wù)部遞交各協(xié)會收支狀況的報告。

第五條各社團必須做好財務(wù)收支預(yù)算和決算報告，并接受會員的監(jiān)督。

第二章社團財務(wù)部

第六條社團應(yīng)設(shè)立財務(wù)部，并有財務(wù)人員兩名。一人負(fù)責(zé)賬目，一人負(fù)責(zé)現(xiàn)金，社團負(fù)責(zé)人不能兼任財務(wù)職位，不得干涉財務(wù)人員的工作。

第七條社團的活動經(jīng)費原則上自籌，院團委根據(jù)情況對社團開展的具有創(chuàng)造性的活動給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)支持。學(xué)生社團應(yīng)積尋求學(xué)校及其他極部門的經(jīng)濟支持和社會贊助。學(xué)生社團的經(jīng)費只能用于內(nèi)部管理及組織活動上。

第八條社團財務(wù)人員履行的職責(zé)：

(1)明晰登記資金來源、去向，并備有相應(yīng)的原始憑證。

(2)在學(xué)生社團財務(wù)部長換界時，負(fù)責(zé)做好財務(wù)交接工作。應(yīng)將所有物資交接清楚，列出物資清單，由新舊財務(wù)部長，主管常委及指導(dǎo)老師簽名認(rèn)證后存檔備案。

(3)定期向社團*團成員匯報財務(wù)狀況，并接受全體社團會員的監(jiān)督。

(4)每次活動的資金預(yù)算方案經(jīng)團委審批后，應(yīng)交到財務(wù)部存檔備案。

(5)應(yīng)積極主動配合財務(wù)部人員的工作。

(6)學(xué)期末，每個社團要將本社團一學(xué)期以來的財務(wù)工作作出總結(jié)。對帳目進行核對、匯總，并作書面總結(jié)，一式兩份，一份社團自己存檔，一份交給社聯(lián)財務(wù)部，財務(wù)部對社團的帳本進行監(jiān)督。各協(xié)會應(yīng)在期末將統(tǒng)一的帳本交回財務(wù)部，財務(wù)部將對本社團一學(xué)期以來的財務(wù)工作進行監(jiān)督，核實。

第三章會員費與贊助費的支配與管理

第九條各社團根據(jù)社團聯(lián)合會的規(guī)定收取會員年費，收繳的會費應(yīng)如實入賬，如有會員變動應(yīng)及時在賬目中反映會費的增減。

第十條收繳的會費全部交由社團聯(lián)合會統(tǒng)一保管，成立社團發(fā)展基金。若需使用經(jīng)費，提前一周向社團聯(lián)財務(wù)部提交經(jīng)費申請報告。

第十一條協(xié)會自留款的管理：

(1)財務(wù)人員對每一筆收支做詳細(xì)登記

(2)財務(wù)人員應(yīng)以公正，嚴(yán)明的態(tài)度，認(rèn)真，細(xì)心的做好日常的工作，及時地、真實地做好每一筆帳目。詳細(xì)記錄收支時間、經(jīng)手人姓名、活動名稱及用途。憑據(jù)作帳，記帳是用黑色鋼筆，不能有錯，有錯用紅色筆把整條記錄劃掉，不能用涂改液，務(wù)求社團帳目清晰無誤。

(3)協(xié)會的收支必須有原始憑證。

第十二條協(xié)會自留款用途：

協(xié)會內(nèi)部常規(guī)活動及其他活動的部分必要支出。

第十三條贊助費和贊助物品的管理：

協(xié)會與外單位合作所獲贊助費，統(tǒng)一上交社團聯(lián)管理，并提取總金額的20%?50%作為該協(xié)會發(fā)展基金。凡以社團聯(lián)合會名義所得款項和物品統(tǒng)一上繳入帳，由*團統(tǒng)一調(diào)配，避免不必要的開支，專款專用。

第四章申請社團發(fā)展基金

第十四條大型活動的標(biāo)準(zhǔn)為各項預(yù)算費用總和達300元以上，可申請社團發(fā)展基金。

第十五條可支持經(jīng)費，依據(jù)協(xié)會活動質(zhì)量、規(guī)模及上交經(jīng)費綜合裁定。

第十六條辦理預(yù)支程序如下：

(1)活動一周前將詳細(xì)的活動方案及經(jīng)費申請表上交活動部，經(jīng)審批后由活動部專人直接遞交給學(xué)團聯(lián)財務(wù)部。

(2)財務(wù)部組織人員對活動經(jīng)費預(yù)算進行審查，經(jīng)*團審批后到財務(wù)部領(lǐng)取經(jīng)費。

(3)支持經(jīng)費的支出情況必須詳細(xì)記錄到各協(xié)會內(nèi)部帳冊。

(4)活動后社團需將經(jīng)費回執(zhí)單在一周內(nèi)上交財務(wù)部。

第五章申請系活動經(jīng)費支持

第十七條各社團應(yīng)積極尋求所掛靠學(xué)部及系、專業(yè)的經(jīng)費支持。

第十八條經(jīng)費審批程序如下：

(1)社團向社團聯(lián)合會提交詳細(xì)的活動計劃書及經(jīng)費預(yù)算方案。

(2)社團聯(lián)合會社團項目組審批通過后交院團委備案。

(3)社團負(fù)責(zé)人持加蓋有院團委和社團聯(lián)合會公章的審批表到各系團委領(lǐng)取相應(yīng)經(jīng)費，經(jīng)費數(shù)額由系根據(jù)活動質(zhì)量和其他標(biāo)準(zhǔn)確定。

(4)領(lǐng)取經(jīng)費后，社團將《社團活動申請表》交至院團委，院團委將依此憑據(jù)，年終對各系團委進行考核。

第六章經(jīng)費報銷

第十九條(1)發(fā)票必須是蓋有工商局公章正規(guī)的增值稅發(fā)票。

(2)發(fā)票標(biāo)題中間必須寫明：華中科技大學(xué)文華學(xué)院社團聯(lián)合會以及社團全稱。

(3)發(fā)票不得有任何涂改，票據(jù)應(yīng)注明具體物品名稱、數(shù)量、單價。發(fā)票上不易寫明的需另附清單。不得填寫辦公用品等籠統(tǒng)名稱，否則不予報銷;票據(jù)背面注明款項的詳細(xì)用途及經(jīng)手人，且必須有社團社長及學(xué)團聯(lián)*的簽字。

(4)路費報銷需憑車票，且在票據(jù)背面注明區(qū)間，出租車費原則上不予報銷。

(5)活動經(jīng)費在預(yù)算內(nèi)的支出方能通過發(fā)票報銷，除因特殊原因得到*團特批外，否則一律只報銷預(yù)算內(nèi)的金額。如無特殊情況，在經(jīng)費支出一周內(nèi)須上交回執(zhí)單發(fā)票，以便匯總安排。如無故延期不交的，不與報銷。必須如實上報預(yù)算費用，不得夸大，不得虛報帳目：任何人不得以私人原因報銷私人費用，否則一經(jīng)察實，報*團將給予嚴(yán)肅處理。各成員應(yīng)相互監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)包庇，默許行為將嚴(yán)肅處理。

第七章責(zé)任

第二十條嚴(yán)禁社團成員以權(quán)謀私，濫用，挪用，侵占社團經(jīng)費，一經(jīng)查實，將按《華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生管理條例》給予嚴(yán)肅處理，并取消年終評獎資格;擔(dān)任社團干部的，給予免去相關(guān)職務(wù)的處罰;情節(jié)較重者，經(jīng)*團研究后報校團委指導(dǎo)老師處理;違反校規(guī)校紀(jì)的，報學(xué)校有關(guān)部門嚴(yán)肅處理。

第二十一條社團聯(lián)合會*團和權(quán)益部將定期抽查各協(xié)會的財務(wù)收支情況，若發(fā)現(xiàn)財務(wù)問題，將追究社團財務(wù)人員直接責(zé)任，同時追究社團負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

第二十二條團委支持社團聯(lián)合會依靠社會贊助舉辦活動，但不得損害學(xué)院，社團的利益，事后需要向團委如實匯報經(jīng)費的使用情況，做到收入與支出的公開化和書面化。

第八章附則

第二十三條本制度最終解釋權(quán)歸社團聯(lián)合會財務(wù)部所有，本制度有關(guān)細(xì)則，另行規(guī)定。

第二十四條本制度自公布之日起實施。