具體操作方法和注意事項

（一）錄入組織信息

1．操作步驟

（1）管理員登錄系統(tǒng)。

（2）根據(jù)系統(tǒng)提示錄入本組織的組織信息，紅色標(biāo)記的信息項為必填信息。各類組織的必填信息如下。

團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)必填項：組織類別、組織簡稱、組織全稱、聯(lián)系電話、電子郵箱、本級團(tuán)組織行政編制數(shù)、行政編制實(shí)際配備數(shù)、本級團(tuán)組織事業(yè)編制數(shù)、事業(yè)編制實(shí)際配備數(shù)，書記姓名、書記身份證號碼、書記手機(jī)號碼。

基層團(tuán)委必填項：組織類別、組織簡稱、組織全稱、單位所屬行業(yè)類別、本級團(tuán)組織行政編制數(shù)、行政編制實(shí)際配備數(shù)、本級團(tuán)組織事業(yè)編制數(shù)、事業(yè)編制實(shí)際配備數(shù)，書記姓名、書記身份證號碼等。

團(tuán)支部必填項：組織類別、組織簡稱、組織全稱、單位所屬行業(yè)類別，書記姓名、書記身份證號碼、書記手機(jī)號碼。

2．注意事項

（1）組織簡稱、組織全稱、組織類別、行業(yè)類別填寫后不可修改，請仔細(xì)核對。

（2）本級團(tuán)組織行政編制數(shù)、行政編制實(shí)際配備數(shù)、本級團(tuán)組織事業(yè)編制數(shù)、事業(yè)編制實(shí)際配備數(shù)，請如實(shí)填寫，沒有須填“0”。

（二）創(chuàng)建直屬下級團(tuán)組織

創(chuàng)建直屬下級團(tuán)組織有2種方式：一是批量創(chuàng)建下級組織，通過Excel表格導(dǎo)入的方式，一次創(chuàng)建多個下級組織；二是單個創(chuàng)建下級組織，每次創(chuàng)建一個下級組織。

方式：批量創(chuàng)建下級組織

1．操作步驟

（3）下載Excel模板。

（4）按照Excel模板中的填寫說明要求，填寫所有要創(chuàng)建的下級團(tuán)組織的組織簡稱、組織類別，保存并關(guān)閉Excel文件。

（5）上傳填好的Excel文件，系統(tǒng)會提示創(chuàng)建結(jié)果或?qū)�入失敗原因�?/p>

（6）如有導(dǎo)入失敗數(shù)據(jù)，請按照提示信息修改后重新上傳。

2. 注意事項

（1）導(dǎo)入Excel模板中“組織類別”提供了下拉選項，請根據(jù)表格提供的數(shù)據(jù)項選擇填寫。

（2）“組織簡稱”的命名規(guī)則：團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)簡稱為“團(tuán)+行政區(qū)劃名稱+委”，例如：團(tuán)山西省委、團(tuán)晉城市委、團(tuán)迎澤區(qū)委等。基層團(tuán)組織簡稱為“單位/行政區(qū)劃名稱+團(tuán)委/團(tuán)總支/團(tuán)支部”，例如：大同市城區(qū)南街團(tuán)委、帥府社區(qū)團(tuán)支部、太鋼集團(tuán)團(tuán)委、運(yùn)焦作業(yè)區(qū)團(tuán)支部等。學(xué)校班級團(tuán)支部以“（專業(yè)）入學(xué)年份+班號+團(tuán)支部”命名，例如：2017級1班團(tuán)支部、計算機(jī)專業(yè)2017級3班團(tuán)支部。

（3）團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)已初始化到系統(tǒng)，無需再次創(chuàng)建，但要對其組織排序、組織簡稱進(jìn)行核對。