江蘇省中小學學籍管理系統 學校版使用說明

目錄

第一章 安裝說明

第二章 操作步驟

第三章 常見問題解答

第一章 安裝說明 1.1 學籍管理軟件運行環境： 1．操作系統要求：windows 2000 或者 windows xp 2．硬件要求：64M 以上內存。硬盤剩余空間大于 200M 1.2 學籍管理軟件學要安裝的程序： 1.學籍管理軟件（學籍管理.EXE） 2.數據庫（msde） 3.配置程序 1.3 操作系統必須安裝在 C 盤 1.4 安裝過程中常見問題及解決方法 1.4.1 出現如下面對話框所示的錯誤提示： 解決方法：啟動方法：在“控制面板”??〉 “管理工具”??〉 “服務”雙擊 后找到“MSSQL$NJSITE”選中后單擊有鍵，然后選擇“啟動” 。 1.4.2 出現如下面對話框所示的錯誤提示： 單擊后出現下面的對話框 解決方法：打開“開始”??〉 “程序”??〉 “學籍管理軟件”??〉 “數據恢 復器” 。初始密碼為：123 打開后“清空數據庫” 。則就可以正常打開了。 第二章 2.1 注冊 操作步驟 軟件安裝完畢之后，第一次使用會提示注冊（對話框如下） 填入教育局提供的注冊碼。即可正常使用。 2.2 軟件初始密碼：1 2.3 學校設置 注冊之后，進入學籍管理系統。先進行“學校設置” 首先正確選擇學校所在的市、區縣、學校類別、學校性質。然后 在“學校號碼”欄中填入教育局提供的學校號碼。 如果在設置完成之后，彈出對話框 請仔細核對你的學校編號是否正確。 2.4 班級設置 對話框如下。請先選擇要設置班級的年級，然后按“設置班級” 按鈕進行設置。 2.5 導入學生基本信息 導入學生基本信息之前，請先準備好 Excel 表格。 Excel 表格的模版在學籍管理軟件安裝目錄（即 C:\Program Files\xjgl）下有數據模版。 建議以年級為單位進行導入。 身份證號就是學生的身份證。學籍號碼，就是新編的 19 位編 號。另外視力殘疾、聽力殘疾、是否貧困生、免雜費、免書本費、生 活補助費。用數字 0 或者 1 表示(0 代表“否”1 代表“是”)。excel 表格只有學籍號碼和身份證號兩個字段的單元格屬性需要設置成文 本格式，其他均不需要修改。 如入學年份就用 2006 生日用 1999-1-1 即可。 其中必填字段是：學校編號、身份證號、學籍號碼、姓名、 性別、生日、民族、入學年份、班級 2.5 上傳數據 對話框如下，首先“設置服務器” （測試服務器） 若能夠進行正常數據傳輸則在“測試連接”后會出現如下對話框。 如果測試連接不出現任何對話框，請確認是否在安裝學籍管理軟件 時，是否已經執行了配置程序（key.exe） 第三章 常見問題解答 3.1 Q：數據錄入已經完成，整個操作系統癱瘓。 A：在數據錄入完成之后，在“系統管理”菜單下，有“數 據備份”菜單。可以利用此功能形成一個備份文件（*.bak） 。

將 此文件進行保存，可在操作系統遇到不可抗拒的災害時。進行數 據恢復。 3.2 Q：數據錄入已經完成并且已經上傳到服務器，整個操作系 統癱瘓。 A：除了可以使用 3.1 提供的方法進行數據恢復外，還可以 在重新安裝學籍管理系統后。需要在學校設置里面設置“學校編 號”然后在“系統管理”菜單下的“下載學籍數據”功能從地市 服務器上，將本校的數據下載下來。 3.3 Q：整個系統中出現大量錯誤（如整個年級設置錯誤） A：在“開始”菜單“程序”中的“學籍管理系統”目錄下 的“數據恢復器”中進行“清空數據庫”操作。 （注：數據恢復 器密碼：123）