有小孩的員工可能會在孩子上床睡覺后才完成大部分工作。還有一些人早早開始工作，希望早點結束。還有一些人起步晚，工作晚。

如果團隊中的每個人都在不同的時間工作，那么你可能會在白天，晚上或周末的所有時間收到電子郵件和消息??雖然這可以快速創建始終可用或“始終在線”的環境。在當前充滿挑戰的時期中，某些行業可能需要這樣做，但肯定不是每個行業都如此，也不是每個行業的每個人都必須這樣做。但是，一旦這根植于您的公司文化中，以后就很難（不是不可能）“重置”。而且，“永遠在線”是不可持續的。它增加了壓力，并使您的公司迅速變成一個不愉快的工作場所。這可能會導致即使是最敬業的員工也會考慮其他工作機會。

但現在更重要的是，員工不知不覺地陷入了這種“陌生的”工作環境。那么，在保護公司文化和團隊工作生活衡的同時，如何滿足員工的需求呢？關鍵是要接受并鼓勵彈性工作時間，同時定義明確的溝通時間（例如，早上8點到下午6點）。在這些時間之外，應鼓勵員工將其設定為“請勿打擾”，并鼓勵他們使用電子郵件客戶端的定時發送功能，以便僅在通信時間內傳遞消息。

如果必須在設定的通信時間之外進行任何通信，例如緊急或對時間敏感的問題，請僅通過電話或短信進行通信。這樣，人們可以舒適地關閉所有其他通信渠道，例如電子郵件，即時通訊程序等。通常必須給某人打電話或發短信的行為足以使發件人停下來思考：“我現在真的需要這個人嗎？ 或者可以等一會兒再聯系嗎？”這樣一來，您團隊中的每個人都可以在適合自己的地方工作，而不必覺得他們必須一直工作以適應其他人的日程安排。這些充滿挑戰的時刻并不會讓停工期變得不那么重要。實際上，如果沒有適當的停工時間，您的團隊將無法很好地應對壓力增加。

以下是如何在實施這一政策時提高成功的幾率：

直接解決問題

首先，明確承認該問題并強調停工時間的重要性。這可以在“虛擬會議”中完成，這是一種有用的做法，如果您的團隊處于遠程狀態，則可以使每個人保持聯系。這些可以是首席執行官或高級領導的實時或錄制的信息。建議領導定期進行溝通，并反復強調停工時間對加強工作的重要性。交流的信息可能是這樣的，我們相信停工時間是重要的，我們建議您記錄花在工作上的時間，并將這些時間限制在每周大約40小時。根據您的角色，有時可能需要更長的時間，但我們希望并鼓勵您在繁忙的時間和間歇性的時間安排之間取得衡。

最好不要發出這種隱性指示，特別是如果您的組織受到疫情的不利影響時。但從長遠來看，它會對您公司的文化產生積極的影響。

提供溝通渠道指南

其次，建立明確的指南，說明在哪種情況下應使用哪個通信渠道。即使不再居家工作，又重新回到了辦公室，您也應該繼續練并執行這些準則。例如，在緊急或時間敏感的通信情況下，絕對不要使用電子郵件。這將會把電子郵件視為“同步”通信渠道，但事實上絕不可能那樣。沒有人能夠實時監視每條消息，并且進行這種嘗試是徒勞的，肯定會導致壓力、超負荷，最終耗盡精力。

如果電子郵件曾經用于溝通緊急和時間敏感的溝通，您將迫使您的團隊必須在每條新消息到達時進行檢查，這對大多數人來說是每隔幾分鐘檢查一次。這不僅妨礙停工時間，還無法使您的團隊以一種深思熟慮的、不受干擾的方式專注于任何重要的工作。

這些交流指南應考慮已建立的“交流時間”。您應該確保對團隊內部和外部溝通使用的所有方式有完整的清單，并相應地調整準則。

利用技術優勢

考慮技術解決方案來幫助強化你想要的行為，比如為公司服務器編程，這樣即使電子郵件是在通信時間之外發送的，也不會在指定的時間發送。檢查您的團隊協作工具是否具有“全局設置”，以便所有人在指定的通信時間之外自動設置為“請勿打擾”模式。

建立示范

最后，領導者必須以身作則，否則就永遠行不通。組織中任何管理他人的人都應該努力遵守這些準則，并獎勵和阻止相應的行為。任何不被領導所遵循的政策都不是真正的政策。當領導者不遵守政策時，它會破壞組織中的信任，從而削弱組織中的文化，因為這樣您最終將導致“官方政策”和“每個人的實際行為方式”不一樣。

實施有利于團隊工作與生活衡并保護組織文化的政策還為時不晚。