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應(yīng)對員工培訓(xùn)

2024-05-31 11:03:45 大風(fēng)車考試網(wǎng)

一、現(xiàn)狀分析

  隨著全球經(jīng)濟一體化,人力資源發(fā)展呈現(xiàn)如下趨勢:

  1.員工培訓(xùn)的國際發(fā)展新趨勢。目前,隨著工業(yè)社會向信息社會的發(fā)展,國際上的大公司、大企業(yè)對員工的培訓(xùn)都十分重視,把員工培訓(xùn)作為企業(yè)的一項戰(zhàn)略任務(wù),自覺地將其納入企業(yè)的經(jīng)營管理之中,作為人力資源開發(fā)的核心。同時,隨著技術(shù)和理念的不斷發(fā)展,國際上特別是歐美一些企業(yè)的員工培訓(xùn)和教育出現(xiàn)一些新的趨勢,這些趨勢給員工培訓(xùn)和教育帶來全新的概念,也值得國內(nèi)的本土企業(yè)設(shè)計自己的員工培訓(xùn)體系的時候借鑒。歸納起來,有以下幾個方面:(1)企業(yè)借助培訓(xùn)和教育的功能,使企業(yè)成為“學(xué)習(xí)型企業(yè)”;(2)企業(yè)培訓(xùn)呈現(xiàn)高科技和高投入的趨勢;(3)企業(yè)培訓(xùn)有走向社會化的趨勢;(4)企業(yè)培訓(xùn)向深層次發(fā)展;(5)企業(yè)培訓(xùn)緊密結(jié)合員工的職業(yè)生涯計劃。

  2.本土企業(yè)的顧慮和面臨的威脅。在中國的企業(yè)中,員工培訓(xùn)也逐漸在人力資源管理中成為一個不可或缺的環(huán)節(jié)。但是,由于在一些人力資源理念上的不同,中國本土企業(yè)中的員工培訓(xùn)仍然不能與西方的新型的員工培訓(xùn)理論相媲美,可以說是落后和狹隘的。他們認(rèn)為培訓(xùn)短期內(nèi)很難看到回報,這種顧慮主要基于幾個原因:(1)員工的流動性大,培訓(xùn)的收益沒有保證;這些接受培訓(xùn)的員工又可能投奔到競爭對手的企業(yè)中去,這種培訓(xùn)投資是在為自己培養(yǎng)競爭對手。(2)資金有限,如果投資培訓(xùn),無疑占用一部分資金,影響其他能更快、更明顯帶來效益的部門、項目的運營。(3)市場和機制的不確定性無法保證企業(yè)的壽命。(4)現(xiàn)在的勞動力市場供大于求,解聘和招聘可以代替培訓(xùn)。

  本土企業(yè)這種顧慮,與我國市場發(fā)展水和實際情況直接相關(guān),但它們的消極影響非常明顯。由于培訓(xùn)體系的落后,它直接導(dǎo)致了企業(yè)員工培訓(xùn)體系的不健全,最終導(dǎo)致與個人需求以及企業(yè)自身發(fā)展的需求相悖。隨著我國開放程度的逐步加深,本土企業(yè)將面對越來越殘酷的國際化競爭。本土企業(yè)如果還顧慮重重,不肯重視人員培訓(xùn),員工素質(zhì)會呈現(xiàn)出一種惡性循環(huán)的趨勢,最終只能導(dǎo)致人才向國外企業(yè)流動,國內(nèi)企業(yè)整體競爭力的下降,這將是國家的一種悲哀。

二、員工培訓(xùn)必要性

  員工培訓(xùn)的必要性首先來自于科學(xué)技術(shù)的日新月異。信息產(chǎn)業(yè)革命對企業(yè)生存與運作方式的影響前所未有地被加深,計算機等高科技信息化技術(shù)設(shè)備和手段在企業(yè)中的使用日益廣泛,這些因素迫使企業(yè)感到,只有讓員工掌握更為先進(jìn)的工作方法,才能更好地完成自己的工作,從而提高企業(yè)整體的效能和競爭力。

  員工培訓(xùn)也是企業(yè)完成員工社會化和滿足員工個人發(fā)展需求的主要渠道之一。隨著經(jīng)濟和社會的發(fā)展,員工自身的發(fā)展需求也日益強烈。員工不僅希望能夠從企業(yè)得到維持家庭的收入,而且希望個人的素質(zhì)也能不斷提高。他們在擇業(yè)的時候把個人發(fā)展、培訓(xùn)機會、晉升機會等放在優(yōu)先考慮的地位。企業(yè)只有努力把組織的發(fā)展同員工的發(fā)展結(jié)合起來,把員工培訓(xùn)作為管理的一個重要部分,才能更好地激勵人才和留住人才。

三、員工培訓(xùn)體系的組成要素

  在企業(yè)建立自己的員工培訓(xùn)體系的過程中,主要有如下幾個方面的工作要做,我們將其稱之為員工培訓(xùn)體系的組成要素,各個要素相輔相成,是建立有效的員工培訓(xùn)體系的必要環(huán)節(jié):

  1.要有專門的部門和人員進(jìn)行整個公司員工培訓(xùn)的工作。員工培訓(xùn)作為人力資源管理工作的一部分,并不是企業(yè)某時期內(nèi)的特定工作,而是企業(yè)發(fā)展過程中一個長期工作。因此,企業(yè)的人力資源部門中應(yīng)該有專門的人員負(fù)責(zé)規(guī)劃和實施企業(yè)各個階段過程中各類員工的培訓(xùn)工作。

  2.員工培訓(xùn)計劃和制度的制定。根據(jù)企業(yè)自身的需求和未來發(fā)展計劃、整個行業(yè)情況、競爭壓力情況和勞動力市場的供需情況,制定企業(yè)各部門中各職位的員工培訓(xùn)要求和計劃的員工培訓(xùn)制度。

  3.員工素質(zhì)評估。從一個新員工進(jìn)入公司開始,公司就對該員工的素質(zhì)和未來期望進(jìn)行評估,并進(jìn)行準(zhǔn)確的定位。從而根據(jù)公司已經(jīng)制定出的職位培訓(xùn)制度,初步確定該員工的未來培訓(xùn)計劃。

  4.實施培訓(xùn)。在公司各個發(fā)展階段,結(jié)合員工培訓(xùn)制度和員工個人培訓(xùn)計劃,由專門的人力資源部門的專門人員負(fù)責(zé)主持實施企業(yè)的員工培訓(xùn)。

  5.培訓(xùn)結(jié)果評估。對員工的工作業(yè)績和培訓(xùn)效果進(jìn)行分階段的評估,結(jié)合公司人力資源的制度,決定是否調(diào)整該員工的職業(yè)定位或該員工的個人培訓(xùn)計劃,從而調(diào)整該員工整個的培訓(xùn)計劃。

  6.意見反饋,修改培訓(xùn)計劃。在整個過程當(dāng)中,人力資源部門不僅要聽取員工所在部門對該員工工作情況和培訓(xùn)效果的反饋,還要主動與員工交流意見,聽取員工對自身的培訓(xùn)計劃的反饋意見。

  如前所述,激烈的競爭,迅猛的技術(shù)變革,提高生產(chǎn)率水的要求,以及滿足員工進(jìn)步的愿望,都促使管理者增加培訓(xùn)投資。但是,由于一些特定原因,使得中國本土企業(yè)對全面實施現(xiàn)代化的培訓(xùn)體制仍然顧慮重重,徘徊不前。這就在通過培訓(xùn)提高競爭力的需求與企業(yè)的不規(guī)范或缺乏效率和效果的員工培訓(xùn)之間造成了矛盾。這種矛盾不僅會造成職員對公司的不滿意程度的提升,而且還會影響企業(yè)的競爭力水的提高。建立適合本國企業(yè)的員工培訓(xùn)機制成為當(dāng)務(wù)之急。

四、員工培訓(xùn)的途徑和具體方式

  針對員工培訓(xùn)的途徑和方式,我歸納了以下幾點:

  1.內(nèi)部開發(fā) 。大的企業(yè)一般擁有專門的培訓(xùn)部門對員工進(jìn)行培訓(xùn),這樣的優(yōu)點是能夠節(jié)約成本,并且培訓(xùn)有針對性更實用,但是缺點是培訓(xùn)效果受培訓(xùn)師影響比較大。

  2.外部開發(fā)。外部開發(fā)更多是從理論上加以指導(dǎo),一般邀請大學(xué)或?qū)iT機構(gòu)培訓(xùn)實施此項工作。從理論上去指導(dǎo)員工如何“行為”,是導(dǎo)之以行的方工,但培訓(xùn)成本較高。

  3.在職培訓(xùn)和脫產(chǎn)培訓(xùn)。重點職位利用在職培訓(xùn)方式可以保證人不離崗。重要的崗位一般采用在職培訓(xùn),一方面是因為崗位需要員工不斷充電,必須接受新的思維和管理方式,另外崗位的不可替代性要求人不能離崗,所以在職培訓(xùn)的補充型培訓(xùn)是比較理想的方式。脫產(chǎn)培訓(xùn)可以讓員工更系統(tǒng)學(xué)習(xí),有利于全面素質(zhì)的提高。脫產(chǎn)培訓(xùn)的好處就在于有利培育新人,特別是針對后備管理人員,采取脫產(chǎn)培訓(xùn)是比較合適的。

  4.全員培訓(xùn)和個體培訓(xùn)。長遠(yuǎn)而言,全員培訓(xùn)對公司的整體發(fā)展有著不可估量的貢獻(xiàn)。但是,全員培訓(xùn)的成本太高,個體培訓(xùn)針對性強,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益比較明顯。

五、讓培訓(xùn)體系起到其應(yīng)有作用的建議

  針對以上問題,我認(rèn)為應(yīng)采取以下措施:

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