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把老員工訓(xùn)練成新員工的榜樣

2024-06-02 05:34:58 大風(fēng)車考試網(wǎng)

  被分配到一線后,新員工會(huì)自然地學(xué)習(xí)前輩們的各種處事方法和工作技巧。所以在新員工尚未上班之前就必須將老員工訓(xùn)練成為新員工的榜樣。

工作方面的訓(xùn)練

  在進(jìn)行對(duì)老員工的訓(xùn)練之前,我們必須先檢查老員工的能力、素質(zhì)。然后,針對(duì)每一種教育的需要進(jìn)行再教育。關(guān)于教育的內(nèi)容會(huì)有許多的不同,但必須先從老員工中最常見的缺點(diǎn)開始訓(xùn)練。

  1.對(duì)工作部門整體性的工作內(nèi)容理解不足。有不少員工,無法理解自己的工作部分的整體觀?只會(huì)處理上級(jí)交給他做的事,完全不了解整個(gè)工作部門的工作系統(tǒng)、流程等。這種老員工沒有長遠(yuǎn)的眼光,不足以成為新進(jìn)員工的榜樣,遲早會(huì)成為壞榜樣,因此要早一點(diǎn)再訓(xùn)練他們。

  2.忘了基本方法,我行我素。如果新進(jìn)員工一開始就碰到不照基本方法來做事的老員工的話,事態(tài)將會(huì)變得更嚴(yán)重。所以如果發(fā)現(xiàn)不依照基本方法做事的老員工的話,要立即指正,讓他使用基本方法來做事。

  3.對(duì)改善工作的努力不夠。也有許多員工除了上司或所指示的工作外,其他什么事情都不做。他們常說:“照著指示做,總可以吧!”而不愿意多投入。對(duì)改善工作的能力就是決定有沒有業(yè)務(wù)實(shí)行能力的因素,所以必須檢查老員工對(duì)改善工作的努力,并且如果有這種情況時(shí)必須好好指導(dǎo)這些人如何改善工作的方法。

  4.時(shí)間管理不徹底。工作一定要在規(guī)定的期間內(nèi)完成,這是工作的準(zhǔn)則。但是,也有不少老員工沒有什么時(shí)間觀念。所以必須下功夫教會(huì)這種老員工工作的方法,徹底改善他們對(duì)時(shí)間管理的能力以免對(duì)新進(jìn)員工早成不良的影響。

人際關(guān)系方面的訓(xùn)練

  1.業(yè)務(wù)員基本的禮節(jié)。為了維持團(tuán)體的和諧,工作場所人際關(guān)系的圓滿,有些基本禮節(jié)是一定要遵守的,這就是所謂的業(yè)務(wù)員的基本禮節(jié)。在新進(jìn)員工進(jìn)來之前,一定要先檢查每位老員工是否已經(jīng)記住最基本的禮節(jié),并且確實(shí)遵守著,如果有尚未確實(shí)記住并遵守的老員工的話就必須加以教育、指導(dǎo)。特別對(duì)被認(rèn)為已經(jīng)破壞公司規(guī)矩的人要盡早再教育。

  2.合作、協(xié)調(diào)的能力。對(duì)缺乏協(xié)調(diào)性的員工,為了維持團(tuán)體績效就必須讓他了解在團(tuán)體中每位成員之間能協(xié)調(diào)的重要性,一定要使他真正地了解并改正過來。如果發(fā)現(xiàn)在合作、協(xié)調(diào)上發(fā)生了問題的話,就必須立即分析雙方的原因并盡快地恢復(fù),有效地合作、協(xié)調(diào)。

  3.對(duì)上司態(tài)度要有禮。有些年輕人不懂得尊敬上司,用對(duì)待同事一樣的態(tài)度對(duì)待上司,這是很不應(yīng)該的。如果老員工有不將上司當(dāng)做上司的態(tài)度的話,當(dāng)然新進(jìn)員工也會(huì)跟著學(xué),因此,老員工對(duì)上司的態(tài)度必須隨時(shí)注意并加以指導(dǎo)。

  4.同事之間的態(tài)度問題。同事之間的態(tài)度決定了工作的效績,因此與同事之間的態(tài)度應(yīng)該常常提出來檢查,如果有不好的地方就要指出來,立刻改進(jìn)。

指導(dǎo)新進(jìn)員工方法的訓(xùn)練

  新進(jìn)員工分配到工作部門之后,有關(guān)實(shí)際的工作內(nèi)容的指導(dǎo)大都由同部門的老員工來執(zhí)行。因此,在新進(jìn)員工進(jìn)來之前,就必須先訓(xùn)練老員工如何去指導(dǎo)新員工。

這里要提出幾點(diǎn)老員工在指導(dǎo)新進(jìn)員工時(shí)必須注意的重點(diǎn):

  1.首先要了解最年輕人的特質(zhì)、特征。大致可舉出下列特質(zhì):?

  1以自我為中心;?

  2較不認(rèn)同所謂的權(quán)威;?

  3沒有指示就不會(huì)有行動(dòng);?

  4沒有義務(wù)?責(zé)任 意識(shí),權(quán)利意識(shí)則很強(qiáng);?

  5注重休閑活動(dòng)甚于重視工作。

  應(yīng)該好好理解這種特質(zhì)、特征、即時(shí)加以指導(dǎo)使他們能夠改正。

  2.教育內(nèi)容。老員工指導(dǎo)新進(jìn)員工時(shí),清楚的教育內(nèi)容是第二個(gè)重要因素。例如:要教新進(jìn)員工一些工作內(nèi)容時(shí),千萬不可毫無頭緒,不知道教些什么。因此,希望教給新進(jìn)員工的東西,要先整理歸類,將教育的項(xiàng)目一條一條明確地列舉出來。如果可能的話,將所要教育的項(xiàng)目,以文字的方式紀(jì)錄并送交上司或負(fù)責(zé)人過目。

  3.教育方式。確定教導(dǎo)內(nèi)容之后接著就是教育方法了,也就是如何指導(dǎo)教育的方法。例如,自己先示范表演一次并說明工作內(nèi)容,再由新進(jìn)員工親手去做,若有做不好的地方再加以指正,依順序來教育。關(guān)于教育的順序和方法,只要達(dá)到教育的效果即可。當(dāng)然隨著教育內(nèi)容的不同,教育的方法也會(huì)有所改變。

  4.教育、指導(dǎo)的技巧。老員工教新進(jìn)員工一般都是一對(duì)一的個(gè)別指導(dǎo)法,個(gè)別指導(dǎo)的技巧有:?

  1說明法

  2說服法

  3問題解答法?

  4輔導(dǎo)法

  5作業(yè)挑戰(zhàn)法等主要的技巧。

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