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大學(xué)生畢業(yè)后檔案去向如何 在哪查詢

2024-06-01 15:05:33 大風(fēng)車考試網(wǎng)

大學(xué)畢業(yè)后檔案在哪大學(xué)生畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位

這是通常認(rèn)為最正規(guī)的檔案流向,但據(jù)統(tǒng)計(jì),這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。

大學(xué)畢業(yè)生后沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學(xué)校兩年后戶口打回原在地,檔案或留在學(xué)校,或轉(zhuǎn)到省檔案局。在這里需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),由于國(guó)家相關(guān)政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年,許多大學(xué)生以為,既然學(xué)校免費(fèi)保存,就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了,這是一種省錢的檔案存放方式,其實(shí)不是的。

這種誤解是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”,不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”,如轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”,起不到任何作用,甚至無法繳納社會(huì)保險(xiǎn),將來也無法計(jì)算成為工齡。

大學(xué)畢業(yè)生把檔案和戶口放在人才市場(chǎng)交流中心首先必須確定在畢業(yè)時(shí)是否已簽過三方協(xié)議,這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個(gè)協(xié)議書,簽了的話,報(bào)到證備注欄就不是空白,此時(shí)檔案會(huì)在這個(gè)單位所在地的人才市場(chǎng),沒簽的話,報(bào)到證備注欄為空,默認(rèn)打回原籍,本科生打到省級(jí)人才市場(chǎng),專科打到市級(jí)人才市場(chǎng),師范類畢業(yè)生打到教育主管部門,一般在教育局。可由畢業(yè)生自己聯(lián)系人才市場(chǎng),把檔案轉(zhuǎn)過去保管。

怎么查詢檔案在哪里有的人畢業(yè)多年后,工作幾經(jīng)變動(dòng),工作過的單位比較多,自己也不在意檔案的事情,都想不起檔案會(huì)在哪里了。為了能找到檔案,只有根據(jù)檔案可能的流向,多種途徑來找了。

先從母校找起。各個(gè)大學(xué)基本都是學(xué)生畢業(yè)后檔案也轉(zhuǎn)移,這個(gè)是考驗(yàn)就業(yè)率等因素的,檔案基本不會(huì)留在高校內(nèi)。

但是,為了慎重起見,還是要查查。直接到母校檔案館查,或是網(wǎng)上查找母校檔案館的聯(lián)系方式,電話或是email聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人查詢。通過大學(xué)檔案館查詢,就算檔案沒有留在母校,也可以查到當(dāng)初畢業(yè)是的檔案去向。

各大中專院校畢業(yè)生的檔案基本就六大流向:

繼續(xù)在本校讀研讀博等深造的,檔案留校;

已簽約單位有檔案接收權(quán)的,檔案轉(zhuǎn)到工作單位;

已簽約單位沒有檔案接收權(quán)的,檔案轉(zhuǎn)到工作單位所在地的市縣級(jí)人才市場(chǎng)(人才交流中心、人力資源中心);

未簽約的未就業(yè)或是自由職業(yè)、自謀職業(yè)畢業(yè)生,檔案直接轉(zhuǎn)回原籍所在地的市縣級(jí)人事部門(由于部門改革等原因,不同時(shí)期接收檔案的原籍地部門叫法前后可能不一致,人事局、勞動(dòng)和社會(huì)保障局、人力和社會(huì)保障局);

畢業(yè)后在他校深造的,檔案轉(zhuǎn)到其他高校;

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