一、活動背景

“世界兒童日活動”是國際少年兒童讀物聯(lián)盟發(fā)起的，定在每年的××月××日，以喚起人們對于讀書的熱愛和對兒童讀書的關(guān)注。這一天也是丹麥兒童文學(xué)大師安徒生的生日，每年的4月2日，他都會在全球無數(shù)小朋友的閱讀中重生。但就中國目前的情況來看，大多數(shù)孩子的讀書資源是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，尤其是一些貧困地區(qū)的孩子，能用的讀書資源更少了。考慮到校內(nèi)許多學(xué)生面臨舊書無處可放，不少貧困小學(xué)卻沒有足夠讀書資源的現(xiàn)狀，公共管理學(xué)院青年志愿者協(xié)會特與西部民情之窗合作，共同開展“愛的集結(jié)號?2015年世界兒童日活動”活動。

二、活動目的

公共管理學(xué)院青年志愿者協(xié)會本著為兒童讀書教育的發(fā)展做貢獻這一目的，特開展“愛的集結(jié)號”愛心活動。旨在讓更多的人關(guān)注兒童讀書，關(guān)心貧困孩子的讀書問題，也進一步豐富大學(xué)生的課外生活，養(yǎng)成關(guān)愛社會的良好品質(zhì)。捐出一本舊書，換取貧困兒童的一張笑臉，通過全校師生的愛心接力，讓更多的孩子擁有更多、更豐富的讀書資源，讓祖國的花朵茁壯成長。南昌大學(xué)公共管理學(xué)院青年志愿者協(xié)會堅持志愿服務(wù)與學(xué)生工作相結(jié)合的工作理念，特此發(fā)起此次活動。

三、活動名稱

“愛的集結(jié)號”?2015年世界兒童日活動

四、活動主題

共此一片天，同讀一本書

五、主辦單位

南昌大學(xué)公共管理學(xué)院青年志愿者協(xié)會

六、承辦單位

南昌大學(xué)公共管理學(xué)院青年志愿協(xié)會辦公室

七、合作單位

西部民情之窗

八、活動時間

前期募捐活動：2015年3月27、28、29日

義賣活動：2015年4月2、3日

九、活動地點

休閑廣場

十、活動對象

南昌大學(xué)全體師生

十一、活動流程

前期準(zhǔn)備??3月上旬至3月中旬

(1)制定活動策劃(辦公室);

(2)制定宣傳方案(宣傳部);

活動前期：重點靠海報設(shè)計的新穎和傳播媒介的即時性與廣闊性

1、首先是海報：重點講述獲贈書籍的去向和用途，解決許多捐贈者的內(nèi)心疑惑，同時，應(yīng)該獲取院系老師的支持與鼓勵

2、通過微博，QQ空間等網(wǎng)絡(luò)傳媒在活動前期起到動員的作用，微博，QQ空間等發(fā)布消息時應(yīng)該注重內(nèi)容的簡潔性和概括性，用最少的字告訴小伙伴們這次活動并起到動員的作用

3、如果條件允許，可以通過舉辦一次活動的形式來宣傳此次捐贈活動，通過發(fā)傳單等來告知此次活動的內(nèi)容和目標(biāo)

活動中期：測中活動進行時的信息的即時性

1、通過微博，人人網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)社交手段發(fā)布活動進行的概況

2、對活動中的一些細(xì)節(jié)進行拍照或者錄視頻等留作紀(jì)念，也可以上傳網(wǎng)絡(luò)，增強活動的可信度和知名度

3、有可能的話可以請捐贈者留下姓名或者聯(lián)系方式

活動后期：側(cè)重于書本用途實況的反饋

1、還是利用社交網(wǎng)絡(luò)發(fā)布一些在活動中受益的孩子的照片或者視頻等等

2、可以邀請參與捐贈的人員來進行成果展示大會并且自愿參加致辭等的活動(如果要舉辦成果展示大會的話)

3、可以將沒有賣出去的說親手交回給捐贈者，并表達(dá)謝意

4、通過發(fā)短信的形式對捐贈者表達(dá)謝意或者發(fā)送關(guān)于書本的去向等等

(3)聯(lián)系其他公益社團(例，西部民情之窗)，爭取與他們的合作(素質(zhì)拓展部);

(4)審批場地、橫幅(冷澤華);

(5)準(zhǔn)備部分小禮品或書簽用于活動中有獎競答環(huán)節(jié).(宣傳部)

(8)電子海報、宣傳單的設(shè)計與制作(素質(zhì)拓展部)

(9)以小組為單位進行掃樓前的培訓(xùn)，讓掃樓人員先了解兒童讀書日和本次活動，活動前兩天進行掃樓宣傳和收集愛心贈書。

(10)辦公室在活動前一星期做好值班表的安排工作。

期間

(1)進行掃樓募捐書籍(包括名著、小說、雜志等)，捐書的同學(xué)可獲得書簽或明信片，上面可以簡單介紹我們協(xié)會和本次活動，并為兒童讀書日做宣傳。(各樓棟負(fù)責(zé)人員見附表)

(2)對募捐的書籍進行編號，書籍的編號對應(yīng)一個常識問題(孫倩、梁議心);

(3)工作人員整理書籍，在現(xiàn)場值班(值班表見附表);

(4)把募捐來的書籍進行義賣(休閑廣場);參與本次義賣與募捐活動的愛心人士贈送書簽或者明信片一張作為紀(jì)念。

(5)買過書的同學(xué)可以根據(jù)書籍的編號進行答題，回答正確獲得相應(yīng)的獎品;

(6)工作人員對買書的同學(xué)進行登記;

(7)現(xiàn)場同學(xué)均可在愛心橫幅上寫下自己對兒童的祝福語;

后期

(1)收集成果，整理場地(值班人員);

(2)未義賣成功的書籍聯(lián)系有關(guān)書店出售(外聯(lián)部);

(3)為貧困小學(xué)的兒童購買圖書(孫倩、梁議心);

(4)聯(lián)系家園網(wǎng)、昂揚記者團展示本次活動成果，隨時更新募捐消息(宣傳部);

(5)有關(guān)成員對此次活動作出總結(jié)(辦公室部委);

十二、部門整體工作

辦公室：

1、策劃(3月20日之前)

2、活動前期、期間及后期人員調(diào)配和整體協(xié)調(diào)工作

3、場地的審批(3月28日之前)

4、橫幅制作

5、活動總結(jié)(4月8日之前上交)

宣傳部：

1、義賣當(dāng)天的活動策劃(3月25日之前提交辦公室)

2、知識競答的題目準(zhǔn)備和活動規(guī)則的制定(3月28日之前提交辦公室)

3、活動前期的微博與海報宣傳(3月29日開始微博宣傳，粘貼手繪海報3張，九棟、八棟)

4、活動期間及時更新微博(4月2、3日)

5、活動后期新聞稿、照片的整理工作(4月8日之前上交)

素質(zhì)拓展部：

1、聯(lián)系西部民情，商討合作

2、確定西部民情掃樓募捐期間提供人員信息、聯(lián)系方式以及具體時間的人員安排(3月24號之前確定)

3、用于qq宣傳的電子海報設(shè)計、宣傳單設(shè)計制作(3月25前提交辦公室)

外聯(lián)部：

1、禮品的贊助或購買工作

2、海報、宣傳單、橫幅的贊助

注意事項

(1)在募捐過程中，盡量和募捐者說明此次活動的形式是將募捐得到的圖書交換成兒童讀物，以得到更多募捐者的支持，獲得更多可用的圖書;

(2)活動當(dāng)日如果天氣不佳，活動可提前一天或延后;

(3)書籍的質(zhì)量決定義賣價格和不同的編號，不同的編號決定不同難度的題目和相應(yīng)的獎品;

(4)掃樓棟募捐時請注意禮貌用語，簡單明確表明自己的身份和意圖，不要給別人造成困擾;

(5)每個時間段都要安排五名以上工作人員值班，值班過程中注意維護現(xiàn)場秩序，以免造成混亂帶來不必要的損失;

(6)與書店交換得到的圖書一定要淺顯易懂，適合兒童閱讀，內(nèi)容積極向上;

(7)由于募捐范圍較廣，工作量較大，協(xié)會工作人員不夠，需要外聯(lián)部與本校其他公益組織取得聯(lián)系，得到他們的支持，參與到募捐活動中。

名稱數(shù)量單價/元金額/元

橫幅24080

宣傳單5000.2100

書簽5000.150

獎品100

總計330

注：上述物品由外聯(lián)部負(fù)責(zé)。

名稱數(shù)量單價/元金額/元

獎品100不等200

礦泉水50150

總計250

注：上述物品由經(jīng)費所出。