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公司開會會務組的工作流程及方案

2024-05-20 14:47:44 大風車考試網

會務組的工作流程及方案(實例范本)
一、會議時間

公司開會會務組的工作流程及方案

二、會議地址
三、會場布置:
1、*臺:人數、水牌、麥克風
2、會標
3、會場標語
4、參會座位數
5、鮮花擺放
四、會議通知:書面通知要注明注意事項。
五、會議服務
1、*臺倒水人員
2、音響準備
3、會議奏樂準備
六、會議報道
1、新聞媒體記者邀請、會場簽到及紀念品
2、會議領導講話錄音
3、會議新聞稿撰寫一、會務工作總體思路
(一)任務分解:將會務工作分解為各專項任務,明確分工、保證質量。
(二)責任到人:每項任務均有專人負責。
(三)周密計劃:每項任務均須制訂周密的工作計劃。
(四)逐項落實:計劃的每個環節、步驟均須嚴格落實。
二、會前準備
(一)成立會務組
1、會務組組長:總體負責。
2、文秘材料小組:負責組織、收集、整理、編印會議材料,會議記錄(及錄音錄像)、會議紀要與總結起草。
3、后勤保障小組:負責會議的后勤保障事宜。
4、任務分解后形成《會務工作分派表》(附表1),相關責任人簽字。
(二)明確會議概況
1、全體辦會人員應明確會議概況,了解以下基本內容:
(1)會議主題
(2)級別與規模

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(3)參會人員(與會人員的單位、職務)2   

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