一套完整的會議流程需要依托會前、會中、會后這三部分進行有規劃的展開，并在最短的時間內達到會議目的，這樣才算是一個高效成功的會議。反之如果是一套冗長低效的會議則不僅會浪費大家很多時間，還會耗費會議組織者的大量精力，以下五個步驟可以作為一套高效的會議流程的參考：

會前確認會議目的

有時候會議是由我們自己組織發起的，有時候是由領導交辦的。無論那種情況，在我們組織的會議之前，需要問一個問題：為什么需要開會？也就是在組織會議前明確會議的目標：需達到什么效果，解決什么問題。如果會議目標不明確就會導致會議過程沒有方向，從而讓會議變成沒有主題的無效溝通。

會前做好會議籌備

會議開始之前可能只是一個人的投入，會議一旦開始就會是一群人參與其中，因此我們需要進行周密的會議籌備工作。在會議開始之前需要準備的工作內容如下：

1. 明確會議主題

2. 會議實現的目標或產生的結果

3. 參會者都有誰

4. 會議日期、時間、地點

5. 會議將持續多長時間

6. 會議控制人員：支持人、決策者、記錄員

7. 每個與會者在這個會議中分別承擔什么任務

8. 會議所要討論的每個議題

9. 籌備階段所需的材料

10. 確認會議需要的場所和工具滿足會議要求

會前明確會議通知

接下來，我們需要給相關參會人員發送會議通知。會議通知主要包括如下內容：

1. 會議主題

2. 會議實現的目標或產生的結果

3. 參會者都有誰

4. 會議日期、時間、地點

5. 會議將持續多長時間

6. 與會者在這個會議中分別承擔什么任務

發送會議通知最好使用公司內部的辦公系統或者是公司郵箱，或者使用QQ、微信、釘釘等即時通訊工具。發送會議通知后一定要確認參會者都收到會議通知。對于特別重要的參會人員，可以在會議通知發送之后，再通過電話進行會議送到確認。

會中做好主持和控制

會議開始之后，會議主持人可以根據如下的會議過程主持會議：

1. 宣布會議的主題和目的

2. 根據會議議程提出議題，然后征求與會者的意見

3. 給與每個人闡述觀點的機會

4. 針對爭論的問題展開全面的討論，以便把會議引向深入

5. 針對不同見解加以概況澄清，分析造成分歧的因素，以便達成共識或做出決策

6. 偏離議題或糾纏于不必要細節時，及時引導回會議主題

7. 遵守預定時間，不要拖延

8. 會議結束時，對已取得結果進行概況

9. 將有必要進一步討論的問題納入下次會議，確定下次會議議題和時間。

以上會議過程可以根據實際的需要進行刪減。

在會議過程中，會議主持人人需要控制好會議節奏，會議決策者需要及時對爭論問題給出結論。同時為了讓會議變得更有效率，我們需要提醒與會人員發言盡量精簡，必要的時候可以放一個鬧鐘來輔助控制會議節奏和發言時間。

會后做好記錄和跟蹤

會議結束之后并不就代表著會議工作的結束，反而是會議進入到更重要的階段：會議精神落實和執行階段。具體工作如下：

1. 整理會議紀要

（一）、一個完整的會議流程主要的步驟是什么

會務工作是為會議服務的各種具體事務工作。它包括如下幾個方面。第一，會議預案制定。會議預案即會議籌備方案，預案制定的好壞直接影響會議的質量。會議預案包括：會名、會期、會場、與會者的資格(選舉、指定、特邀、列席)與名單、會議票證、籌備處內部的職責分工及工作人員的調配、會場布置、會議議程，如有選舉、發獎、攝影、錄像等項，也應列入預案。第二，準備會議文件。會議審議的文件材料的擬議、起草、審閱、印制、分發(...查看更多

（二）、2021年確定發展對象支委會會議流程參考六篇

篇一：會議時間：xx年x月x日會議地點：學校會議室(黨員活動室)參加人員：黨(總)支部委員、村委會委員主持人：黨組織書記 (負責人)出席者：黨(總)支部委員(詳見點名簿)記錄人： *會議內容：一、 回顧總結20xx年黨務工作二、研究、制定20xx年黨務工作計劃1、強化政治武裝。組織好村兩委成員及全體黨員組織全體黨員以學習貫徹新《黨章》及黨的十七大及三中、四中全會精神為契機，結合第三批學..查看更多

（三）、2019年鄉鎮人民代表大會第一次會議流程紀要

2017年鄉鎮人民代表大會第一次會議流程紀要8月4日上午，扶綏縣第十六屆人民代表大會第一次會議在扶綏劇場開幕。會議聽取了縣人民政府工作報告、縣人大常委會工作報告、縣人民法院工作報告、縣人民檢察院工作報告，表決通過了選舉辦法草案和關于設立縣第十六屆人民代表大會專門委員會的決定草案。扶綏縣代縣長孫國梁作政府工作報告人民網扶綏8月4日電（沈泉池）8月4日上午，扶綏縣第十六屆人民代表大會第一次會議在扶綏劇...查看更多

（四）、2019年杭州g20峰會時間安排,詳細會議流程安排

2017年杭州g20峰會時間安排,詳細會議流程安排20峰會是一個國際經濟合作論壇，中國是二十國集團的創始成員，2017年g20峰會在中國杭州舉辦，這讓杭州站在了前所未有的城市高度。而一直都聽聞杭州要放假，那到底放幾天?如何調休的呢?屆時，又會給外匯市場帶來什么影響?今天，最權威的消息來啦，下面就跟隨金投小編一起來了解下吧!2017年G20峰會在哪里舉辦?2017年G20峰會在杭召開。中國是二十國集...查看更多

（五）、2019年學校三會一課會議流程記錄

1月10日支部委員會內容摘要：1.強調寒假期安全及維穩工作。2.傳達教育局黨委工作會議精神。3.走訪困難員工，座談了解員工的實際困難和問題，及時加以解決。2月10日支部委員會內容摘要：1.討論如何進一步優化學校周邊環境。2.傳達教育局春節安全工作會議精神，進一步強調安穩定工作。3.初步制定201x年工作計劃，定于黨員大會進行討論。3月1日黨員大會內容摘要：一、傳達教育局黨委期工作會議精神。二、...查看更多

（六）、2019年全國兩會時間確定會議流程安排表

2017年全國兩會時間確定會議流程安排表第十二屆全國人民代表大會第四次會議和政協第十二屆全國委員會第四次會議，將分別于2017年3月5日和3月3日在北京開幕。全國人大常委會辦公廳和全國政協辦公廳1日宣布，歡迎中外記者屆時前來采訪。十二屆全國人大四次會議、全國政協十二屆四次會議將在北京市復興路乙11號梅地亞中心設立新聞中心，負責接待和安排中外記者對兩個會議的采訪。新聞中心將于2月27日正式開展工作。...查看更多

會議結束之后，最需要做的就是整理一份會議紀要。會議紀要的重點不是對會議過程和與會人員發言的記錄，而是要明確會議成果及后續安排。

一般公司的會議紀要都由記錄員來編寫，不過我個人建議由會議的組織者來編寫，會議組織者更加理解會議目的，也需要對會議結果負責。

2. 發布會議紀要

會議紀要完成之后需要將會議紀要發送給相關人員，發送會議可以通過公司的辦公系統或者公司郵箱發送。與發送會議通知一樣，需要相關人員確認收到會議紀要。

散發會議紀要的重點是讓相關人員確認會議成果和后續安排，因此在發布會議紀要時需要告知相關人員，對會議紀要有異議，需要在約定時間內提出，否則視為其對會議紀要內容默認。

3. 監督會后執行

會議紀要確認會議成果和安排之后，會議組織者就需要跟蹤會議成果的落實情況。如果會議成果是制定了規章制度和工作方法，那么可以安排時間檢查落實情況即可。如果類似項目工作安排會議，會議成果是制定了項目工作安排，那么就需要在會議結束之后制定工作計劃并跟蹤計劃完成情況。