后勤工作內(nèi)容和職責(zé)都有哪些

2024-05-24 09:46:34 大風(fēng)車(chē)考試網(wǎng)

后勤工作職責(zé)

崗位職責(zé)：

1、組織全公司性會(huì)議及活動(dòng)、負(fù)責(zé)檔案、督辦管理，包括負(fù)責(zé)各類(lèi)全公司性會(huì)議、活動(dòng)的組織服務(wù)工作、負(fù)責(zé)公司檔案管理制度的建立，負(fù)責(zé)牽頭檔案資料的收集、分類(lèi)、整理、建檔、負(fù)責(zé)公司重大事項(xiàng)、重點(diǎn)工作督辦。

2、組織接待來(lái)訪交流，包括接待政府、各級(jí)監(jiān)管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的來(lái)訪、負(fù)責(zé)接待重要客戶的來(lái)訪、聯(lián)誼等。

3、執(zhí)行日常溝通聯(lián)絡(luò)，包括負(fù)責(zé)保持與市委市政府、各級(jí)監(jiān)管部門(mén)、各協(xié)會(huì)組織的日常聯(lián)絡(luò)溝通渠道通暢、負(fù)責(zé)編制外部聯(lián)絡(luò)部門(mén)通訊錄并及時(shí)更新。

4、公文流轉(zhuǎn)、印章管理及重要證明材料保管等綜合性工作。

任職要求：

1、本科及以上學(xué)歷，檔案管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；

2、從事相關(guān)工作2年以上，有國(guó)企工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先；

3、熟練使用word、excel等Office軟件，掌握計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)；

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4、具有活動(dòng)策劃能力、復(fù)雜活動(dòng)的駕馭組織能力、協(xié)調(diào)溝通能力、文字及語(yǔ)言表達(dá)能力；

5、工作態(tài)度端正，做事有原則，有良好的保密意識(shí)；

6、良好的大局意識(shí)、合作意識(shí)和執(zhí)行力。

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