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測繪協(xié)會辦公室管理制度

2024-06-02 06:38:25 大風(fēng)車考試網(wǎng)
測繪協(xié)會辦公室管理制度

為加強對本協(xié)會辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,特制定本制度。本制度包括以下部分:

一、辦公室管理制度

本協(xié)會辦公室是協(xié)會干部辦公及活動的主要場所,由辦公室處負責(zé)統(tǒng)一管理。

愛護辦公室一切公物,保持辦公室的清潔,各部門或個人使用必須做好清潔和管理工作。

保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公。

節(jié)約用電,注意安全,最后離開的干部要關(guān)燈,關(guān)窗,鎖門。

在未經(jīng)批準(zhǔn)情況下,辦公室存檔資料嚴禁打開。

二、值班要求

值班時間及值班安排具體詳見測繪協(xié)會值班安排表.

如確實有事必須提前一天請假,必要時好作人員調(diào)整。

值班人員要負責(zé)好辦公室的衛(wèi)生清潔與保持工作。

值班人員有權(quán)監(jiān)督當(dāng)天在辦公室工作的其他部門,并要如實作好《值班日記》內(nèi)容記錄,包括:

)當(dāng)天在協(xié)會辦公室內(nèi)工作的部門的工作及主要負責(zé)人。

)衛(wèi)生值日情況。

)有無其他特殊情況,值班人員應(yīng)作好會議記錄。

)如有來訪人員,值班人員需要熱情接待,并作好記錄

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