為了規(guī)范本協(xié)會(huì)的活動(dòng)，維護(hù)協(xié)會(huì)會(huì)員的利益，更好的發(fā)揮協(xié)會(huì)的作用，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)英語的興趣，提高綜合運(yùn)用英語的能力，根據(jù)學(xué)校管理?xiàng)l例，特制定此制度。

總則

英語協(xié)會(huì)是在團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和管理下的以英語為主的社團(tuán)組織，是為廣大同學(xué)提供學(xué)習(xí)英語、展現(xiàn)自我的臺(tái)，協(xié)會(huì)堅(jiān)決遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的規(guī)章制度。

一章組織機(jī)構(gòu)及其管理

一條：協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)是由全體機(jī)構(gòu)成員選舉產(chǎn)生，任期一，連任不超過兩。協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)必須本著全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，且具備領(lǐng)導(dǎo)能力。

二條：協(xié)會(huì)內(nèi)部組成理事會(huì)。下設(shè)理事部（協(xié)助會(huì)長(zhǎng)對(duì)協(xié)會(huì)進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)到團(tuán)委給老師簽名所要播放的通知交給廣播站）。口語部（組織會(huì)員定期在老師的帶領(lǐng)下鍛煉英語口語，用英語與他人交流對(duì)話的能力）。宣傳部（負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常工作的宣傳，如出海報(bào)，所要舉辦的活動(dòng)等）。秘書部（對(duì)機(jī)構(gòu)和會(huì)員作考勤記錄）。編輯部（負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)所要舉辦活動(dòng)的計(jì)劃書及其流程工作表）。外聯(lián)部（負(fù)責(zé)與本校或其它學(xué)校的社團(tuán)交流、互相學(xué)習(xí)）。

三條：協(xié)會(huì)各部部長(zhǎng)一經(jīng)面試入選后，必須遵守協(xié)會(huì)各規(guī)章制度，協(xié)助會(huì)長(zhǎng)，盡職盡責(zé)。

四條：為了使協(xié)會(huì)更加富有組織紀(jì)律性，對(duì)理事會(huì)成員實(shí)行定期會(huì)議制度，所有成員無故不得缺席。

五條：協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)要做到合理開支，量入為出，并對(duì)所有的開支做記錄，以便使會(huì)費(fèi)得到合理合法的應(yīng)用，保證經(jīng)費(fèi)的透明度，以誠實(shí)信用為本。

二章活動(dòng)原則

六條：協(xié)會(huì)活動(dòng)必須在憲法法律和校規(guī)范圍內(nèi)，必須服從學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)和管理。

七條：協(xié)會(huì)活動(dòng)主要圍繞英語展開。

八條：協(xié)會(huì)邀請(qǐng)外教及優(yōu)秀英語教師對(duì)協(xié)會(huì)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)。

三章協(xié)會(huì)機(jī)構(gòu)成員

九條：機(jī)構(gòu)成員要積極配合會(huì)長(zhǎng)完成團(tuán)委布置的任務(wù)。

十條：機(jī)構(gòu)成員要按時(shí)參加會(huì)議，并且要帶上本子和筆作記錄，確有事不能來參加會(huì)議的，須以書面形式（請(qǐng)假條）提出請(qǐng)假要求，交給會(huì)長(zhǎng)。

十一條：實(shí)行機(jī)構(gòu)成員考勤制度，機(jī)構(gòu)成員每學(xué)期請(qǐng)假三次以上五次以下者，取消其評(píng)優(yōu)資格。

十二條：每學(xué)期機(jī)構(gòu)成員開會(huì)無故缺勤五次者，當(dāng)自動(dòng)退出本協(xié)會(huì)。

十三條：機(jī)構(gòu)成員每周須寫一篇英語短文或文章。

四章協(xié)會(huì)會(huì)員

十四條：凡二技學(xué)生，對(duì)英語學(xué)習(xí)有興趣、健康者均可報(bào)名入會(huì)，并在交納元會(huì)費(fèi)后發(fā)予會(huì)員證。

十五條：凡入會(huì)會(huì)員必須遵守協(xié)會(huì)管理的有關(guān)規(guī)定，服從理事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)，積極參加各種活動(dòng)，不得做出有損害本協(xié)會(huì)利益的事。

十六條：會(huì)員有提出意見和建議的權(quán)利，有參加英語協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)的權(quán)利。

十七條：會(huì)員要按時(shí)上課，并做好筆記，上課時(shí)不得吵鬧喧嘩，并對(duì)會(huì)員做考勤記錄。

十八條：每學(xué)期上課會(huì)員無故缺勤次者，當(dāng)自動(dòng)退出本協(xié)會(huì)，不能按時(shí)來上課的，需寫請(qǐng)假條。