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能源采購管理與提運(yùn)管理制度

2024-06-03 21:46:58 大風(fēng)車考試網(wǎng)
能源采購管理與提運(yùn)管理制度

能源采購管理與提運(yùn)管理制度

能源采購管理制度

、酒店工程部油庫根據(jù)各類能源的使用情況,編制各類能源的使用量,制定出季度使用計劃和度使用計劃。

、制定實(shí)際采購使用量的季度計劃和度計劃(一式四份)交總經(jīng)理審批,同意后交采購部按計劃采購。

、按照酒店設(shè)備和車輛的油、氣消耗情況以及營業(yè)狀況,定出油庫、氣庫在不同季節(jié)的最低、最高庫存量,并填寫請購單,交采購部經(jīng)理呈報總經(jīng)理審批同意后,交能源采購組辦理。

、超出季節(jié)和度使用計劃而需增加能源的請購,必須另填寫請購單,提前一個月辦理。

、當(dāng)采購部接到工程部油庫請購單后,應(yīng)立即進(jìn)行報價,將請購單送總經(jīng)理審批同意后,將請購單其中一聯(lián)送回工程部油庫以備驗收之用,一聯(lián)交能源采購組。

能源提運(yùn)管理制度

、采購部根據(jù)油庫請購單提出的采購能源品名、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行采購。

、采購部將采購能源的手續(xù)辦理好后,將有關(guān)單據(jù)、發(fā)票或隨貨同行單、提貨單、提貨地點(diǎn)、單位地址、電話等以及辦妥提運(yùn)證后,連同填寫委托提貨單據(jù),交油庫辦理簽收手續(xù),便以安排提運(yùn)。

、各類油類、氣類的驗收手續(xù),按油庫驗收的有關(guān)細(xì)則辦理。

、提貨完畢,應(yīng)及時通知鐵路卸車專線負(fù)責(zé)人,把空車拖走。

、驗收情況要及時報告采購部。

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