固定資產管理制度(范例B) □ 總 則 一條 凡有關固定資產的分類編號、添置、改良、驗收、保管、調撥、出售、報廢、盤點等手續，悉依本辦法處理。 二條 所稱固定資產包括土地、房屋及設備、機器設備、運輸設備及其他設備等，其使用限在兩以上，購價在元以上者。至于小型工具其耐用限在兩以上，而價值在元以下者，雖不必編號設卡，但必須設簿登記列入管理。 三條 會計組為本公司固定資產總管理單位，負責統一編號、資產調配、并責成各企業部對其資產作妥當的管理。 四條 會計組除于總分類帳設統馭科目外，并應設置固定資產分類帳、記載各項資產的價值，企業部各級主管負責各該部門固定資產的管理工作。 □ 編 號 五條 固定資產編號目錄由會計組編印分發各單位，新購的固定資產由會計組編號后填入“固定資產驗收單”內。 □ 添 置 六條 固定資產的請購由請購部門填請購單，先送會計組查核無法調配時，再按權責規定呈核后交采購人員實施采購。 七條 請購單上應詳填中英文名稱、規格、型別、性能、質量等資料，以備采購及驗收的依據。 八條 各企業部除依度經營計劃編列擴充預算外，因特殊需要的添購，應說明其添購的效益。 九條 自制應先與制造部門議定價格、按權責規定呈核后制造，制造按成本轉帳，如有差價則作內部損益處理。 □ 改 良 十條 固定資產使用部門應隨時注意保養并善盡保管之責，至于改良其增加資產效能在二以上者，應填“固定資產(改良)驗收單”(格式及填單規定另訂)并入原固定資產余額內計算。 □ 驗收及保管 十一條 請購的固定資產到廠，或自制完工，由使用單位驗收并填“固定資產驗收單”一式三聯送請會計組編該項固定資產編號后，一聯使用單位存，二聯連同發票及請購核準文件由會計組編制傳票付款或轉帳后存查，三聯則由會計組送資料中心供電腦處理作業。 十二條 凡經驗收合格及會計組編妥號的固定資產，使用單位應即以噴字或其他方式將編號印記于該項固定資產上。 十三條 各部門指定的固定資產負責人應妥為保管驗收單的三聯并在其背面，記載資產的增減及調撥，并隨時與會計組核對資料，保持資料的一致。 □ 調 撥 十四條 各部門間固定資產的調撥，應填“固定資產調撥單”(格式及填單規定另訂)。 十五條 非經協理級以上主管的批準，固定資產不得外借。 □ 出售及報廢 十六條 固定資產損耗無法修理，或修理不合經濟原則，以及廢棄不用的固定資產，應填“固定資產報廢出售單”，擬具處理意見送會計組，經呈上級核準后，會同各部門指定的負責人及企管部門出售。 十七條 出售時應開具發票辦理發貨手續，并在二聯上附記欄注明報廢單號，以便核對。 十八條 出售后的財產，固定資產管理人應將該項固定資產驗收單，送會計組存查。 十九條 報廢的資產無法出售時，應將其移交企管部門，由會計組依法說明具文，向稅捐機關報備。 □ 盤 點 二十條 使用單位應于每月底，依電腦資料定期盤點，并查對編號，如有錯誤，應即更正。 二十一條 盤點如有數量差異，應追查責任，并擬具改進意見呈上級核示后改進。 □ 附 則 二十二條 固定資產帳卡上金額以購入原價加改良金額為準與會計組核對，至于折舊額則由會計組按規定計算，每半抄財產目錄分送各單位。 二十三條 單位主管移交時，應會同會計組辦理固定資產移交。 二十四條 本辦法經經理級會議研討，并呈總經理批準后實施。