高考院校閱檔的意思：表面意思理解就是你的檔案正在被學校審閱，審閱后高校需要在根據具體成績志愿和體檢的等狀況在確定是否錄取。如果不予錄取，需要退回考生的檔案。

1、高考志愿已投檔

當考生查詢到自己的考生狀態為“已投檔”時，表示該考生電子檔案已經被投檔至某一招生院校。此種狀態下可以查到所投院校。

2、高考志愿院校在閱

當考生查詢到自己的考生狀態為“院校在閱”時，表示招生院校已經下載了該考生的電子檔案，正在審閱。此種狀態下可以查到閱檔的院校。

高考錄取程序：

1、省招辦投檔

各級省招辦按當前批次、當前志愿投檔。

2、院校瀏覽考生檔案

各級省招辦投檔后，院校組長先登錄電腦系統，得到認證后可瀏覽考生檔案。

3、回收組員檔案

組長可監控、瀏覽組員的錄退考生情況，如發現組員沒有履行職責，可回收組員檔案。

4、錄退考生

對擬退檔考生，院校必須指明或說明退檔原因；省招辦有異議時，向院校提出錄取復議或退檔復議。

5、調整計劃數

在計劃總數不變的前提下，院校可自行根據生源情況調整本校招生專業之間的計劃分布。院校不需經省招辦審核，可以對專業之間進行計劃數調整。

6、申請補充檔案

若省招辦投給的檔案都已錄退完畢，且未完成招生計劃數時，院校可向省招辦提出補充檔案的要求，同時也可以查看報考本校的在庫考生生源情況。

在錄取完所有志愿后，若生源仍然不足，可在查看考生生源過程中設定下調分數，向省招辦提交后等待審核投檔，或向省招辦提出生源調整方案，由省招辦對分數線進行調整后投檔或在規定時間內統籌安排有服從志愿的考生給院校錄取。

省招辦也會主動采取降低分數線或調配有服從志愿的考生給院校的辦法，補充生源給院校，院校組長可隨時查看是否有新投檔的考生。

7、申請批件投檔

在某些情況下，若需要對指定考生(如體育尖子)進行錄取時，院校必須向省招辦提交申請報告。申請報告中可指定多個考生，但每個考生都要寫明申請批件投檔的原因。

8、申請"錄后退"

對誤錄取且已向省招辦提交了并經審核通過的考生，可向省招辦提出"錄后退"的申請，由省招辦審核批準后予以退檔。

9、申請錄取結束

院校的招生計劃完成后，可向省招辦提出錄取結束的申請，經省招辦審核通過后自動退出，由省招辦終端的打印機打印出錄取名冊。

10、查閱批復

包括查閱補充檔案批復、查閱批件退檔批復、查閱增減計劃數批復、查閱錄后退批復和查閱錄取結束批復 。

高考錄取的過程也是考生個人檔案動態的流動過程。在高考錄取過程中，考生的檔案會呈現這六種狀態。

第一種狀態是已經投檔。此狀態表示考生的分數達到了自己所填報的高校調檔線，檔案被成功投出。由于高校接收考生電子檔案需要時間，所以考生檔案狀態顯示為“已經投檔”。

第二種狀態是院校在閱。此狀態表示考生的電子檔案已經成功投到其所填報的高校。高校已經下載該電子檔案，并且正在審閱查看考生的基本情況，這是一個閱檔的過程。當高校將自己的錄取意見傳送給省教育考試院高考錄取現場時，計算機界面會顯示考生被預錄取的高校名稱和專業。省教育考試院高考錄取現場錄檢人員檢查審核后，如果同意高校的意見，考生的檔案狀態將會變成“等待終審”狀態。

第三種狀態是等待終審。此狀態表明省教育考試院對“預錄取”考生經過審核后，擬同意錄取該生，并將這一信息提交給高考錄取現場負責人進行最終審批。

第四種狀態是錄取。此狀態表明考生已被正式錄取。需要特別說明的是，當考生電子檔案狀態顯示“錄取”時，省教育考試院還會打印一張紙質的錄取名冊，經過簽字蓋章后，省教育考試院有專門的人員負責把考生的錄取名冊發送給錄取高校。

第五種狀態是預退檔。如考生檔案狀態到達這一階段，則意味著考生即將面臨退檔處理。當高校將預退檔意見傳送給省教育考試院高考錄取現場，經省教育考試院錄取檢查、審核后，如果同意高校的退檔意見，隨后考生檔案的狀態會變成“自由可投”狀態。

第六種狀態是自由可投。自由可投分兩種情況：一是考生的檔案在某一批次第一次投檔時，如未投出（考生成績未達到高校的調檔線），考生狀態會顯示為“自由可投”；二是考生檔案被投進高校后，因為“不服從專業調劑”“身體受限”等原因被退檔后，也會顯示為“自由可投”。