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人事行政專員崗位職責范本

2024-05-29 17:08:08 大風車考試網

職責一:人事行政專員崗位職責

  人事行政專員負責公司需求人員的招聘、面試、入職引導。人才庫的建立。大風車網站的開發、建立與 維護。負責公司員工培訓計劃的制定和培訓體系的建立與執行。協調辦公室各項行政體 系并進行整合。

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試。

  2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理。

  3、公司內部員工檔案的建立與管理。

  4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達。

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作。

  6、負責考勤及工資績效的核算。

  7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作。

  8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。

  9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。

  10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行。

  11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。

  12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象。

  13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

  14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略,報批通過后加以監督執行。

  15、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

  16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔。

  17、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。

  18、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。

職責二:人事行政專員崗位職責

  1、組織制定公司人事規章制度,并督促、檢查制度的貫徹執行。

  2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

  3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規范,建立健全崗位責任制。

  4、進行人力資源開發,制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。

  5、 負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

  6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。

  7、 負責組織實施績效考核,統計考核結果。

  8、負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調整方案,核算每月員工的工資。

  9、 負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

  10、負責社會保險及商業保險的辦理。保險辦理

  11、負責建立健全員工的人事檔案。

  12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

  13、負責員工考勤管理和紀律監察。

  14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

  15、負責協調員工關系,解決勞動糾紛。

  16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關系。

  17、負責組織企業文化建設。

  18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。

職責三:人事行政專員崗位職責

  1、協助人力資源部經理制定公司人力資源部管理政策和制度

  2、依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作

  3、協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

  4、編寫崗位說明書,完善崗位管理體系

  5、負責招聘工作的實施,人員的預約,接待及面試

  6、負責發放錄用通知,及時辦理錄用員工的招用手續,簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案,并及時更新通訊錄和花名冊

  7、負責員工考勤手續的辦理,辦公用品、工作證、工作服的發放

  8、負責員工考勤管理和紀律檢查落實

  9、根據公司人力資源需求及時辦理員工轉正、異動、離職的手續

  10、負責員工內、外部培訓工作

  11、負責各部門的上傳下達工作

  12、協調各部門處理日常行政事物,配合上級做好人事行政方面的工作

  13、公司人事預算及行政成本控制核算工作

  14、負責工資績效的核算工作,包括新員工工資確認及工資調整

  15、負責員工福利的采購及發放工作

  16、負責企業資產配置工作,包括清點、申報、維護等

  17、協助各部門做好節假日期間工作安排

  18、負責員工社保的辦理工作

  19、其他臨時性工作的處理

職責四:人事行政專員崗位職責

  1、根據預算,進行人員招聘、儲備、錄用、轉正、晉升、調配、獎懲、辭退等工作;

  2、根據公司出勤、休假等工作紀律規定,檢查、記錄員工的考勤及各種休假信息,負責出勤及休假信息的收集、核實、匯 總、 統計,處理員工獎懲事宜,確保公司紀律規定的準確落實;

  3、完成薪資、社保、公積金和個調稅等核算,薪資按時準確發放,社保、公積金和個調稅按時準確繳納;

  4、及時辦理員工勞動合同的簽訂、續訂、變更和終止;

  5、完成公司行政事務。

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