1、負責安排正/副總經(jīng)理工作日程、計劃及出差行程，并準備相關事項;
2、負責上傳各部門(分子公司)的呈報文件;下達公司以及正/副總經(jīng)理審批、簽批、簽發(fā)的文件并對文件的執(zhí)行情況進行跟進;
3、組織安排總經(jīng)理辦公會議和公司各種例會并做好秘書工作;
4、負責公司印鑒和用印管理;
5、負責公司日常運作信息的收集和整理，并向相關領導匯報;
6、負責公司對外接待、公共關系和公司發(fā)言人工作,以保證公司良好的運行環(huán)境和對外形象;
7、負責公司網(wǎng)站的建設以及組稿、編輯、維護等工作;
8、負責制訂、報批、確認公司文件以及除財務部門外文件的打印、復印管理;
9、負責公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實施、監(jiān)督;
10、負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放;
11、負責公司物業(yè)和辦公設施設備管理(網(wǎng)絡系統(tǒng));
12、管理公司文件檔案(人事檔案除外)，并對其安全、保密性負責;
13、負責對公司各項規(guī)章制度、公司級會議紀要、工作紀律的執(zhí)行情況進行行政監(jiān)察;
14、負責公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理;
15、負責公司安全保衛(wèi)和消防工作;
16、負責公司各種證照的審檢和各種報刊雜志的訂閱。
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