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畢業(yè)生人事檔案存放證明

2024-06-02 19:04:19 大風車考試網(wǎng)

  1.畢業(yè)生到中小企業(yè)和非公有制企業(yè)就業(yè)有什么政策?

  國家鼓勵高校畢業(yè)生到中小企業(yè)和非公有制企業(yè)就業(yè)。根據(jù)豫發(fā)[1999]12號文件規(guī)定,畢業(yè)生經(jīng)營非公有制企業(yè)或到非公有制企業(yè)就職的,可由當?shù)厝耸虏块T的人才交流中心代理人事關(guān)系并管理其檔案,人事部門要保留其干部身份,連續(xù)計算其工齡。在城市擁有住房的,可在居住地落戶;沒有住房的,可在人才交流中心集體戶口落戶。

  2.畢業(yè)生求職應聘中應注意些什么?

  人才招聘是用人單位為尋覓合適人才經(jīng)常采用的一種選人辦法。畢業(yè)生不管通過什么方式求職應聘,都應注意以下幾個方面問題:

  一是了解單位是否具有合法營業(yè)執(zhí)照和招聘信息的真實性、可靠性;

  二是考察單位的綜合實力有無問題;

  三是分析單位提供的崗位是否適合自己;

  四是考慮單位給予的工資待遇和發(fā)展空間是否滿意;

  五是謹慎同招聘單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書》或《勞動合同書》。

  同時提醒畢業(yè)生求職應聘。一定要到正規(guī)的人才市場參加人才招聘會,不要到黑市場或街頭馬路市場亂投求職簡歷,以免上當受騙。

  3.畢業(yè)生離校時應當辦理哪些手續(xù)?

  (1)領(lǐng)取《畢業(yè)證書》、《學位證書》;

  (2)領(lǐng)取并簽訂《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》;

  (3)辦理《畢業(yè)生就業(yè)報到證》;

  (4)辦理《戶口遷移證》;

  (5)辦理黨團組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù);

  (6)清點借用的圖書、公物等,辦理歸還手續(xù);

  (7)結(jié)清相關(guān)費用;

  4.填寫就業(yè)推薦表應注意那些問題?

  《就業(yè)推薦表》是經(jīng)學校審核蓋章的正式推薦材料。是畢業(yè)生在求職擇業(yè)過程中向用人單位進行自薦的憑證之一,是用人單位錄(聘)用畢業(yè)生的參考依據(jù)。畢業(yè)生在填寫《就業(yè)推薦表》時應注意以下幾點:

  ⑴個人的基本情況必須如實填寫,千萬不可弄虛作假。

  ⑵填寫的主要課程及成績必須與學籍表內(nèi)容一致。

  ⑶《就業(yè)推薦表》經(jīng)學校簽署推薦意見并加蓋公章才有效。

  5.簽訂《就業(yè)協(xié)議書》應注意哪些問題?

  《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》(簡稱《協(xié)議書》)由國家教育部高校學生司制表。河南省大中專畢業(yè)生就業(yè)指導工作領(lǐng)導小組辦公室印制。畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議書前,應先閱讀《協(xié)議書》中的“簽約須知”同時還應注意以下幾點:

  ⑴領(lǐng)取《協(xié)議書》后,如實填寫“畢業(yè)生情況及意見”欄內(nèi)的全部內(nèi)容并經(jīng)學校畢業(yè)生就業(yè)部門推薦蓋章。

  ⑵聯(lián)系到國有單位的,《協(xié)議書》“檔案轉(zhuǎn)寄詳細地址”欄按單位要求填寫,單位和主管部門分別在相應欄內(nèi)簽注接收意見,加蓋公章。

  ⑶聯(lián)系到非國有單位的,《協(xié)議書》“檔案轉(zhuǎn)寄詳細地址”欄填寫“×××人才交流中心”,用人單位和涉及地人力資源社會保障部門(人才服務(wù)機構(gòu))分別在相應欄內(nèi)簽字蓋章。

  ⑷暫未落實就業(yè)單位或靈活就業(yè)、自主創(chuàng)業(yè)的,填好《協(xié)議書》后,直接到人力資源社會保障部門(人才服務(wù)機構(gòu))蓋章。

  6.應屆畢業(yè)生檔案保管方式有哪些?

  應屆畢業(yè)生檔案保管有三種方式,一是學校免費保管;二是人事代理保管;三是工作單位保管。

  學校免費保管,是指原就讀高校為畢業(yè)離校時未落實工作單位的畢業(yè)生提供的檔案免費保管服務(wù)。免費保管時間自畢業(yè)當年7月1日起,期限為兩年。需要指出的是,免費保管期間,學校只是單純保管檔案,不負責辦理轉(zhuǎn)正定級、戶口、職稱、證明等任何事項。兩年內(nèi)落實工作單位的,學校將其檔案、戶口遷至工作單位所在地;兩年期滿后仍未落實工作單位的,將其檔案、戶口遷回其入學前戶籍所在地。

  人事代理保管,是指人力資源社會保障部門人才服務(wù)機構(gòu)為畢業(yè)生提供的人事代理檔案保管服務(wù),人事代理檔案保管無固定期限。畢業(yè)生檔案隨就業(yè)報到證轉(zhuǎn)至人力資源社會保障部門人才服務(wù)機構(gòu)后,可以享受國家規(guī)定的相關(guān)人事待遇。

  工作單位保管,是指具備人事檔案管理權(quán)限的黨政機關(guān),國有企事業(yè)單位的人事檔案保管。該保管范圍僅限于本單位正式在編人員的檔案,其聘用的各類專業(yè)技術(shù)人員、管理人員、大中專院校畢業(yè)生的檔案,必須委托人力資源社會保障部門人才服務(wù)機構(gòu)保管。根據(jù)豫人[1997]18號文件規(guī)定,對工作單位越權(quán)保管的檔案,不再保留原干部身份,不得申報中級以上專業(yè)技術(shù)職稱。

  7.畢業(yè)生人事檔案有哪些作用?

  人事檔案對每個畢業(yè)生都是非常重要的,她記述和反映了畢業(yè)生從高中到大學階段的成長過程、學識水和德才表現(xiàn),是學生時代的真實記錄,是不可復制的原始材料。她將伴隨畢業(yè)生走向社會,走向工作崗位,走向人生新的歷程。每個畢業(yè)生離校后,不管就業(yè)與否,不管用人單位有無要求,都應善待自己的檔案,千萬不可輕易放棄,要及時將檔案存放在具有人事檔案管理權(quán)的用人單位或人力資源社會保障部門人才服務(wù)機構(gòu),以免以后因檔案問題出現(xiàn)麻煩。

  辦理以下事項一般需要利用人事檔案:

  入黨、考研、報考公務(wù)員、參軍入伍、調(diào)動工作、職務(wù)晉升、申辦社保、申報職稱、因公出國政審、年休假期核定、醫(yī)療期核定、退休審批等。

  8.畢業(yè)生就業(yè)報到證有哪些作用?

  畢業(yè)生就業(yè)報到證是由國家統(tǒng)一格式、省級畢業(yè)生就業(yè)主管部門簽發(fā)、僅限于由國家統(tǒng)招并被列入國家就業(yè)方案的畢業(yè)生才能持有的有效報到證件,它的全稱是《全國畢業(yè)研究生就業(yè)報到證》、《全國普通高等學校本專科畢業(yè)生就業(yè)報到證》、《××省普通中等學校畢業(yè)生就業(yè)報到證》。報到證分為兩聯(lián),其中上聯(lián)由報到單位保存,下聯(lián)由學校裝入畢業(yè)生檔案。

  報到證只能一人一份,除省級畢業(yè)生就業(yè)主管部門或另有規(guī)定的外,其他部門印制或簽發(fā)的報到證無效。

  報到證主要有以下作用:

  ⑴到用人單位辦理報到手續(xù)的憑證;

  ⑵到人力資源和社會保障部門人才服務(wù)機構(gòu)辦理存檔的依據(jù);

  ⑶辦理戶口遷移手續(xù)的依據(jù);

  ⑷辦理初定職稱的依據(jù);

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