音樂社團(tuán)晚會策劃書

活動背景：

踏著初春的新綠，朝著新世紀(jì)延伸的大道，迎著兩周年的變遷，隨著我們的不斷成長，協(xié)會兩歲了。我們是時候向全校展示我們的風(fēng)采，同時也與全校經(jīng)行一次音樂的的交流，從而增進(jìn)之間的感情?

活動目的：

為豐富協(xié)會文化，提高本協(xié)會的知名度，增進(jìn)同學(xué)們以及協(xié)會之間的感情，特舉辦協(xié)會兩周年生日慶典晚會，同時，希望通過此次活動得到全校的認(rèn)可，奠定我們將來的道路，證明我們能走得更遠(yuǎn)，更長。

本協(xié)會創(chuàng)造這次臺，讓大家一起享受音樂，尤其是大一新生，第一次離開家獨(dú)自單飛，陌生的環(huán)境，不同的慣，獨(dú)自離家的孤獨(dú)；使他們的心中充滿了迷茫和不安，大學(xué)的一切事物對他們來說都是新鮮的，他們滿懷著對新生活的好奇，想更進(jìn)一步的去了解，去發(fā)現(xiàn)。但陌生的環(huán)境新的學(xué)校，不熟悉的同學(xué)，使他們迫切需要一個臺讓他們有機(jī)會去溝通，交流。

我們要用我們的音樂，送去絲絲的溫情，點(diǎn)點(diǎn)的關(guān)懷，讓迷茫的他們，拋開不安，自信積極的進(jìn)入新環(huán)境。并且把這份關(guān)懷擴(kuò)大到全院，不僅新生可以受益，還有老生也能夠參與進(jìn)來，結(jié)識新的知己朋友。另一方面，通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學(xué)的課余生活，發(fā)掘文藝人才，為同學(xué)創(chuàng)造展現(xiàn)自我的舞臺，以體現(xiàn)我系學(xué)生積極進(jìn)取、健康向上的精神風(fēng)貌。同時也給大學(xué)生活增添了生機(jī)。

活動地點(diǎn)：

寶教二或五號樓前面的空地或者二期食堂的三樓

活動主題：

此次活動是以晚會的形式舉辦，為紀(jì)念協(xié)會成立兩周年暨優(yōu)秀成員表彰大會

活動對象：

全校師生

活動時間：

十一月下旬或十二月上旬

活動宏觀流程：

1、節(jié)目表在一個月之前確定，還要有備選節(jié)目以備突發(fā)事件。

2、晚會前兩周前確定主持人、禮儀小姐，以及落實(shí)演員服裝，化妝（最好是由贊助商提供）

3、晚會前一周向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會及各協(xié)會代表送出邀請函。

4、晚會前一天準(zhǔn)備哨子、熒光棒、鮮花、泡泡機(jī)、煙花、還有布置場地所需。(嘉賓席的座椅由各部員宿舍中借取)6、晚會前一周向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會及各協(xié)會代表送出邀請函。

7、在晚前一周內(nèi)盡可能讓晚會節(jié)目行彩排，確保晚會的質(zhì)量及時間。

8、具體分配人員在晚會時的安排：

主持人：兩男兩女

禮儀小姐：人數(shù)不等

常務(wù)部：負(fù)責(zé)場務(wù)，搬運(yùn)道具

宣傳部：負(fù)責(zé)燈光與音響的維護(hù)分發(fā)節(jié)目單

外聯(lián)部：烘托舞臺氣氛，做托，必要時上臺獻(xiàn)花，鼓掌

才藝組：負(fù)責(zé)燈光與音響的維護(hù)

晚會微觀流程

1、禮儀小姐引導(dǎo)位置。

2、由主持人介紹本次晚會領(lǐng)導(dǎo)，來賓（禮儀小姐引導(dǎo)來賓就坐）

3、晚會進(jìn)行時（全場過程用DV錄下）

4、節(jié)目結(jié)束后，領(lǐng)導(dǎo)講話。

5、散場，還有退場后的衛(wèi)生問題

晚會要求

1、井然有序，扣緊主題，達(dá)到深化主題的效果

2、參加者和參演者必須接受組織的統(tǒng)一指揮，互相配合

3、晚會事宜以任務(wù)個人制各部員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)自己的工作與干區(qū)。

突發(fā)事件的估計、預(yù)防及應(yīng)急處理方法

1、學(xué)生突病、現(xiàn)場摔傷情況預(yù)防措施：重病者不參加，不能踩在凳子觀看，參加演出學(xué)生安全由團(tuán)委進(jìn)行事先教育。應(yīng)急處理：由應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)根據(jù)情況處理，嚴(yán)重者馬上送醫(yī)院。

2、學(xué)生擁擠踩傷情況預(yù)防措施：活動前由班主任對學(xué)生做好動員工作，進(jìn)、退場必須保持秩序，應(yīng)有序進(jìn)行。應(yīng)急處理：安排教師進(jìn)行管理，發(fā)現(xiàn)情況大聲喊叫及時制止。

3、搗亂滋事情況

預(yù)防措施：入場前排查，禁止外來人員參加。應(yīng)急處理：及時發(fā)現(xiàn)，把搗亂滋事人員勸至校外，必要時110報警。

4、失火問題預(yù)防措施：嚴(yán)禁教師場內(nèi)吸煙，活動前后勤組檢查好線路，排除短路。活動場內(nèi)盡量不放易燃物品。

應(yīng)急處理：現(xiàn)場組織人員和后勤組應(yīng)密切關(guān)注場內(nèi)情況，一旦發(fā)現(xiàn)失火，一方面應(yīng)把學(xué)生疏散到安全地帶，一方面啟動滅火設(shè)施，并根據(jù)情況拔打火警電話。