為認真做好新生接待工作，按照“熱情、周到、安全、高效”的工作原則，現(xiàn)結(jié)合我校實際，特制訂本方案。

一、時間安排

1.各學院及有關(guān)部門從9月20日下午16：00開始接待新生，正式報到手續(xù)辦理時間為9月21日8:00至22：00(XX校區(qū)和XX校區(qū)同時進行);

2.XX科技學院新生報到時間為9月11日;

3.XX科技學院新生報到時間為9月22日。

二、報到地點

1.XX校區(qū)：體育館(部門)、成功廣場(學院)。

2.XX校區(qū)：圖書館(部門)、行政廣場(系)。

三、前期準備工作

1.迎新宣傳氛圍的營造，包括“3問”噴繪和宣傳橫幅的制作(宣傳部)。

2.迎新宣傳櫥窗、網(wǎng)頁等內(nèi)容的及時更新(宣傳部、各部門、各學院)。

3.校園周邊交通管制協(xié)調(diào)、停車場地的安排及校內(nèi)車輛停放調(diào)度、宿舍區(qū)車輛通道的開放、外來車輛的停放、新生接待秩序維護、治安巡邏、校區(qū)各開放門口的監(jiān)管及秩序整治等(保衛(wèi)處)。

4.交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協(xié)調(diào)溝通(保衛(wèi)處)。

5.校園營銷的管理及監(jiān)控(學生處、保衛(wèi)處)。

6.XX校區(qū)及定海校區(qū)迎新場地布置(含體育館及圖書館內(nèi)各部門辦理報到手續(xù)場地的布置)，校門迎新照明燈具安裝等準備(后勤服務處、學生處、東海科學技術(shù)學院)。

7.新生入學指南專題網(wǎng)頁(招生就業(yè)指導處)。

8.制定XX學院2014級新生接待工作方案、新生報到手續(xù)辦理場地

位置安排、新生報到注冊流程圖(學生處)。

9.新生報到材料：新生花名冊、新生報到手續(xù)單、校園面圖、新生接待工作證、緩交學費申請表等材料的印制(學生處、招就處、XX技術(shù)學院)。

10.落實迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排(有關(guān)部門、各學院)。

11.新生生源狀況及基本信息的熟悉、分析(招生就業(yè)指導處、各學院)。

12.新生各項接待準備工作檢查(校領(lǐng)導、辦公室、學生處、宣傳部、后勤服務處、保衛(wèi)處、東海科學技術(shù)學院)。

四、報到接待工作

1.新生接待(各學院、校團委、學生會)。

2.新生家長座談交流活動(各學院)。

3.新生報到統(tǒng)計等工作(各學院、招就處)。

4.設(shè)置“綠色通道”，辦理家庭經(jīng)濟困難學生入學手續(xù)(各學院)。

5.收費、校園卡制作、戶口遷移、身份證辦理等(計劃財務處、保衛(wèi)處)。

6.校園廣播宣傳、迎新錄像攝制、新聞宣傳報道(宣傳部)。

7.迎新現(xiàn)場臨時醫(yī)療服務點(后勤服務處)。

五、始業(yè)教育

1.制定新生始業(yè)教育工作方案(學工部、各學院)。

2.《學生管理規(guī)章制度匯編》、新生自律承諾等始業(yè)教育材料(學工部、學生處、XX技術(shù)學院)。

3.新生安全法制教育、《學生安全知識手冊》材料(保衛(wèi)處)。

4.圖書館入館教育(圖書館)。

5.學校成立55周年成就展(宣傳部)。

6.新生體檢工作(后勤服務處)。

7.學生軍訓準備工作(體軍部)。

8.始業(yè)教育教室、新生晚自專用教室安排(教務處、各學院)。

9.開學典禮的組織(學生處牽頭，方案另行制定)。

六、后勤保障工作

1.校園美化、凈化工作(后勤服務處)。

2.新生入學宿舍安排、床上用品準備、餐飲延時準備(學生處、后勤服務處、各學院)。

3.新生家長住宿、少數(shù)民族學生飲食問題、新生行李等運輸工具準備(后勤服務處、各學院等)。

4.學生繳費情況了解、相關(guān)票據(jù)打印、校園一卡通制作(計劃財務處)。

5.校園衛(wèi)生大掃除、環(huán)境衛(wèi)生檢查整治(含宿舍)(后勤服務處、學生處)。

6.迎新車輛調(diào)度及使用(團委、后勤服務處)。

7.XX校區(qū)體育館及XX校區(qū)圖書館網(wǎng)線布置(公共實驗與網(wǎng)絡(luò)中心)。

8.新生教材發(fā)放等教學準備工作(教務處)。

七、其他

1.新生班主任及新任輔導員培訓(學生處)。

2.天氣因素、安全問題等應急方案準備(辦公室、學生處、保衛(wèi)處、后勤服務處等)。

3.因迎新工作需要，9月21日學校校車正常開通。

4.XX科技學院、XX科學技術(shù)學院迎新工作方案可參照本方案執(zhí)行。

5.XX科學技術(shù)學院的迎新工作與學校同步進行，具體迎新方案自行制定。

6.研究生的迎新工作由研究生處自行安排。