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公司開業慶典活動策劃書

2024-05-26 07:50:56 大風車考試網

一.活動目的

1.確定公司形象

2.介紹公司主營業務和發展歷史

3.通過開業活動提高知名度,加強業內合作

4.加強職工信息,提高企業自身素質

5.以產生良好的新聞效益,社會效益為目的

二.活動前期準備

1.嘉賓的邀請:嘉賓邀請是一是活動中極其重要的一環。為了使慶典活動充分發揮其轟動及輿論的積極作用,在嘉賓邀請工作上必須精心選擇對象,盡力邀請有知名度人士出席,制造新聞效應,重要嘉賓應派專人上門邀請。

2.開業慶典廣告宣傳內容:開業告示要寫明內容,即*開業慶典活動在何時何地舉行,介紹有關的建設規劃,經營理念,服務宗旨。

廣告媒體安排:在活動前一周即須路段的廣告位,并制作好廣告稿件以及廣告計劃書,印制好派發的禮品袋,宣傳資料。

3.會標和標語的制作:由主辦方復制會標的尺寸內容

4.成立專門的籌備小組,實行組長負責制責任分工到人,實行倒計時工作制。

(1)提前5天左右需要完成的工作:

①制定詳細的活動方案,并上報上級各部門審核、修改。

②確定承辦廣告公司,就相關承辦內容簽訂承辦合同。

③召開一到兩期籌委會,就細節問題進一步商定。

④按照項目實施的方案要求廣告宣傳工作開始運作,第一批媒體廣告開始投放。

(2)提前3天需要完成的工作:

①發送請帖邀請各界人士參與本次開業慶典。

②各種活動用品(印刷品,禮品等)應完成制作,由專人負責保管。

③承辦方方面完成活動所需物品的前期制作工作。

(3)活動開始前2天完成

①提前2天,承辦方完成現場的布置工作,完成所有條幅,彩旗,燈桿旗等的安裝工作。

②提前2天,完成*臺的搭建布置工作,完成主會場簽到處,指示牌,嘉賓桌椅,音箱的擺設布置。完成花籃、花牌、禮賓花的制作工作,完成花籃,花牌,盆花的布置工作。

(4)活動當天實施工作

①上午6:00公司所有內部人員和工作人員到達現場,做最后的檢查。

②上午7:00所有保安人員到位

③上午8:00所有禮儀小姐、演藝人員、迎賓小姐到位

④上午8:30主持人、記者到場

⑤上午9:00嘉賓陸續到場,迎賓小姐協助佩戴胸花,并且引導工作進場,同時樂隊也開始奏樂迎賓。

三.活動內容

1.活動地點:酒店

2.活動時間:9:00?11:00

3.活動流程:

(1)9:00迎賓小姐引導重要領導嘉賓簽到進場

(2)9:15迎賓小姐接待各位公司領導、商業伙伴就座

(3)9:20播放投影短片,可以做一個關于企業公司的主營產品的宣傳短片(公司可以提供,也可運用類似的故事找一個短片說明公司的發展史),維持5分鐘左右的展示。

(4)9:25司儀宣布*開業慶典正式開始,司儀介紹貴賓,宣讀祝賀單名單,5分鐘(掌聲)。

(5)9:30緊接著穿插一個小游戲,為了活躍氣氛,同是也為了接下來領導上臺講話起到一個斜接的作用。開始的時候就讓大家都參與進來,可以跳動積極性,而不是起先就是領導講話的常規方式。游戲的形式:讓員工根據短片回答問題(問題可以是公司的成立時間、主營業務等問題,由難到簡單。最后一個問題設置,就是為了接來下的公司高層領導出場做的準備。問題是公司的總經理是誰?員工回答正確之后,大家給予熱烈的掌聲(可以音樂控制),然后司儀便借此邀請總經理上臺發言。此時的活動氣氛已被烘托出來,相對活潑而又抓住了中場枯燥的時間。

(6)9:45總經理致詞(掌聲)

(7)9.50司儀邀請特邀嘉賓發言

(8)9:55司儀

互動游戲:事先在桌位底下黏貼小紙條(比發號碼有新意),紙條上內容為公司的某個產品。主持人此時要求在場的人員找出小紙條,然后運用筆記本隨機選取一個桌號。抽到的桌子推薦一位上臺表演,讓與會者猜。表演者不能說出產品名字,可以用文字和動作表現出來。表演者與回答正確的與會者均有獎品。

(9)10:20司儀宣布游戲結束,比賽結果,禮儀小姐送上禮品。

小品表演:公司總經理曾靜的發展史(可以由公司職工組織導演,這樣比較可以調動臺下觀眾的共鳴。可以先選擇公司內部比較活躍的人員和某些領導親自上臺表演,具有更深遠的意義。自導自演的發展史,更具有說服力,和感染力。而嘉賓說熟悉的領導更具有親切性,激發可觀賞性。如若公司實在無法挑出適合的人員參加,可以邀請專業的小品演員表演。這樣的效果更具藝術性,這是可供選擇的方案。)

(10)10:28公司先進職工代表發言以老員工為優先考慮對象。可以結合上面的小品陳訴下去,表達對未來公司發展的遠大眺望。承接了小品賦予的特殊寓意。

(11)10:35集體舞蹈有感染力跳躍式的民族舞蹈,需要有懸念的設置。室內的音響燈光明暗交接,表達一種蓬勃向上的感召力。

(12)10:45舞蹈最后燈光突然打亮,公司領導在領舞者的帶動下上臺,進行開業剪彩。(掌聲)

(13)10:55公司高層領導宣布公司開業慶典活動結束,司儀最最后總結

(14)11:00各位嘉賓等會餐

四.活動預算(根據實際具體清算,此為概算)

1.禮儀迎賓小姐4名600元

2.會場布置:花籃、花牌、花盆胸花500元

3.演藝人員:(根據實際選擇定價)1000元

4.獎品20份:30*20=600元

5.廣告宣傳費用:媒體宣傳、印刷品、宣傳資料XX元

6.場地租用費:待定

7:餐飲費:待定


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